- Заполняем анкету на шенгенскую визу
- Основные правила
- Образец заполнения
- Преимущества онлайн-заполнения
- Пошаговая инструкция заполнения анкеты для получения шенгенской визы в 2021 году
- Общие сведения об анкете
- Где заявитель должен подать заявку?
- Когда следует подавать заявку?
- Можно ли подать заявление на получение шенгенской визы в стране, где заявитель не является резидентом?
- Основные требования
- Стандартный набор документов, который понадобится для заполнения анкеты
- Графы анкеты и особенности их заполнения
- Вопросы анкеты
- Пошаговая инструкция с конкретными примерами
- Рекомендации по оформлению
- Требования к фотографии
- Особенности заполнения заявления
- Важные тонкости и подводные камни
- Что такое шенгенская визовая страховка?
Заполняем анкету на шенгенскую визу
Для того, чтобы иметь возможность свободного перемещения по большинству стран Европы, необходимо получить разрешение. Первый шаг, который необходимо сделать в процессе оформления документов – заполнить бланк анкеты на шенгенскую визу. Опросные листы для посещения территории Шенгенской зоны отличаются по языковому принципу. Данный материал – о том, как правильно заполнить анкету для посещения стран Евросоюза.
Основные правила
Одним из обязательных документов, входящих в пакет подачи заявления на получение визы, является анкета. Форма совместно разработана странами Евросоюза и утверждена Визовым Кодексом Шенгенского Союза. Она одинакова для заявителей, в какую бы страну Шенгенской зоны они не направлялись.
Получить бланк можно, скачав его на сайтах:
- любого аккредитованного визового центра VFS Global;
- посольства страны назначения в Российской Федерации;
- скачать бланк по ссылки ниже.
Количество пунктов, которое предстоит заполнить физическому лицу в анкете, одинаково, вне зависимости от страны назначения – 37 .
Друг от друга анкеты, заполняемые при получении виз в посольствах или консульствах разных стран, отличаются только двумя нюансами:
- флаг государства на титульном листе;
- язык сносок и дубляжа пунктов.
Главным условием успешного оформления бланка анкеты является использование заглавных печатных букв . При заполнении анкеты вручную писать необходимо разборчиво.
Консульствами стран Евросоюза принимаются для рассмотрения анкеты, заполненные машинописным текстом или с помощью онлайн-сервисов.
При заполнении анкеты следует придерживаться установленных правил:
- форма заполнения – с использованием ручки с чернилами чёрного цвета . Посольства и консульства отдельных стран Шенгенской зоны принимают анкеты, заполненные только в режиме онлайн, не предоставляя при этом права выбора.
- при заполнении анкеты на русском языке пункту 1-7, 31 и 32 необходимо заполнять латинскими буквами с использованием правил транслитерации, публикуемых на сайте консульства страны назначения;
- во всех незаполненных полях необходимо проставить прочерки;
- в пункты, которые не имеют отношения к автору анкеты, необходимо вписать фразу «не относится»;
- колонка справа на всех листах анкеты – для заполнения сотрудником консульства.
Используемый язык заполнения анкеты – английский или национальный (страны назначения). Некоторые страны разрешают заполнять форму на русском языке.
Образец заполнения
Данные для заполнения пунктов 1-16 следует дублировать из действующего заграничного паспорта. Заполнение осуществляется прописными латинскими буквами. В пункте 16 место выдачи загранпаспорта следует транслитерировать с русского языка на латиницу.
Для связи (пункт 17) следует указать номер телефона, по которому возможна постоянная связь для информации и уточнения каких-либо вопросов.
Граждане, постоянно проживающие на территории РФ, в пункте 18 указывают наименование страны пребывания и данные вида на жительства или иного удостоверяющего документа. Если в анкете указаны разные места регистрации и фактического проживания, работник консульства страны пребывания вправе потребовать предоставления подтверждающих документов. К их числу может относиться договор аренды.
Справка с места работы – документ, на основании которого заполняется пункт 19 . Для трёх категорий граждан используются следующие форматы заполнения пункта:
- студенты – STUDENT;
- пенсионеры – RETIRED;
- безработные – UNEMPLOYED.
Место работы (п.20) следует транслитерировать на латиницу, с использованием сокращений и аббревиатур: ООО – OOO, ЗАО – ZAO, и пр.
При указании цели поездки (п.21) необходимо использовать три типовых формы:
- деловая;
- туристическая;
- визит по приглашению.
Местом пребывания (п.22) для указания в анкете следует выбрать населённый пункт, в котором заявитель планирует провести наибольшее количество времени. Если в плане поездки несколько стран пребывания, в анкете следует указать только один населённый пункт. При отсутствии данных о точном адресе места пребывания в анкете следует указать только название населённого пункта и тип жилья.
Страна Шенгенской зоны, где будет пройден погранконтроль (п.23) , должна полностью соответствовать плану поездки заявителя.
В пункте 24 следует указать тип визы.
Заявитель имеет право подавать анкету на получение как однократной, так и многократной визы. При первой подаче документов получение мультивизы в большинстве стран Шенгена практически нереально.
В пунктах 25-26, 29-30 указываются:
- планируемые даты въезда и выезда;
- последний день действия предыдущей визы (при наличии таковой);
- день пересечения границы по прибытии (в том числе, воздушным путём);
- дата отбытия из аэропорта или пересечения границы в день убытия.
Пункт 27 обязывает заявителя словами «да/нет» сообщить информацию о проведении процедуры дактилоскопии. При расположении страны, которая является конечной целью поездки, за пределами Шенгенской зоны (п.28), следует указать данные ранее полученной визы на посещение страны назначения.
Реквизиты лиц, которые выдали приглашение на посещение (п.31), заполняются в соответствии с их удостоверениями личности. Если приглашение отсутствует, в пункт вписываются данные всех гостиниц, в которых планируется проживание. Если поездка носит деловой характер (п.32), в поле пункта вносятся реквизиты компании, выдавшей приглашение заявителю.
Пункт 33 имеет финансовый характер. В нём лицо, заполняющее анкету, должно указать происхождение средств, которыми будут оплачены расходы на проезд, пребывание и проживание в странах Шенгенской зоны. Для несовершеннолетних граждан РФ спонсором является родитель (родители), для неработающих – приглашающий или иное лицо.
Пункты 34 и 35 заполняются заявителями, которые прибывают в страну Шенгенской зоны для посещения близких родственников-граждан стран Евросоюза. Два последних пункта анкеты (36 и 37) носят информационный характер:
- место и дата подачи анкеты;
- личная подпись заявителя.
Если заявление подаёт несовершеннолетний гражданин РФ, которому не исполнилось 14 лет, подпись должен поставить один из его родителей. Если возраст заявителя 14-18 лет, документ, кроме родителя, обязательно должен подписать и он.
Страна, в посольство которой подаётся заявление, важна с точки зрения языковых особенностей заполнения анкеты. Вот несколько готовых примеров первых листов анкет в популярные страны Евросоюза.
Страна | Образец |
---|---|
Испания | |
Германия | |
Венгрия | |
Чехия | |
Франция | |
Польша | |
Италия |
Преимущества онлайн-заполнения
В случае подачи анкеты в онлайн-режиме (через центр VFS Global) заявитель может выполнить следующие операции:
- получить условия подачи анкеты;
- проверить правильность заполнения;
- исправить допущенные ошибки.
На экране монитора они будут подсвечены красным цветом. Заполненная форма либо сохраняется в качестве черновика для проведения последующих корректировок, либо направляется на сайт консульства.
Во втором случае нажатия кнопки «отправить» заявитель получает возможность распечатать сформированный бланк со штрих-кодом. По окончании процедуры заполнения заявитель имеет возможность распечатать анкету и добавить к пакету документов для подачи в консульство заявления на получение шенгенской визы. Система онлайн-подачи кроме центров визовой поддержки организована в посольствах стран шенгенской зоны.
На титульный лист анкеты необходимо вклеить фото аналогичное тому, которое подаётся на паспорт. При наличии ошибок и неточностей, допущенных при заполнении анкеты, у страны выдачи появляются основания для отказа в предоставлении заявителю шенгенской визы.
Подписывая анкету, заявитель заверяет, что:
- указал точные и правдивые сведения;
- обязуется приобрести страховку во всех странах пребывания;
- даёт согласие на использование Единой визовой системой своих персональных данных.
Подпись заявителя должна находиться в пределах поля пункта 37. Автограф должен в точности соответствовать тому, который был проставлен в ранее полученном заявителем заграничном паспорте. В противном случае, он может быть признан недействительным.
Источник
Пошаговая инструкция заполнения анкеты для получения шенгенской визы в 2021 году
Шенгенское соглашение объединило 26 стран, отказавшихся от пограничных постов и массы запретов на ввоз и вывоз товара.
Так выглядит виза для посещения европейских стран
Многие наши соотечественники, посетив Польшу, Италию, Испанию или другую страну Шенгенского соглашения, нашли для себя не только образец правильной жизни, но и стимул оставить прошлое и начать новую жизнь на новой земле.
Общие сведения об анкете
Как правило, отправляясь в Евросоюз, человек выбирает какие-то определённые страны для путешествия. В одной он планирует провести больше времени. Именно от этих факторов зависит, в какое посольство нужно отправиться. Это важно, так как вам не дадут шенгенскую визу в Германию, если вы укажете в заявлении адреса и номера телефонов польских гостиниц.
Внешний вид и карта расположения немецкого посольства в Москве
Нужно точно знать, в какую страну вы направляетесь. То есть выбор государства является ключевым моментом.
Определившись со страной, вы должны узнать, какие документы нужно подготовить. Во всех случаях анкета будет главной. Вы можете заблаговременно взять её образец в интернете и досконально изучить, составить себе список возникших вопросов.
Где заявитель должен подать заявку?
После открытия визы ее владелец может путешествовать по всей Шенгенской зоне, поскольку ее условия одинаковы во всех входящих странах.
Но существуют определенные правила и положения, которые касаются того, в каком посольстве или консульстве кандидат должен подать заявление на получение шенгенской визы.
Если человек отправится в одну из стран Шенгенской зоны, он должен обратиться в посольство или консульство соответствующей страны.
Принимая во внимание, что человек планирует совершить поездку в два или более шенгенских государства, настоятельно рекомендуется подать заявление на получение визы в посольство того, где он будет находиться большее количество дней.
Можно оформить шенгенскую визу и на год
Если основного пункта назначения нет, а просто планируется посещение нескольких стран, кандидат должен подать заявление на визу в консульство первой, в которую он въедет.Анкету на визу в Польшу можно скачать здесь, образец заполнения – здесь.
Здесь можно скачать анкету на визу в Испанию, а здесь образец её правильного заполнения.
Бланк анкеты на визу в Грецию можно скачать здесь, образец заполнения – здесь.
Анкету на визу в Норвегию скачать можно здесь, правильный образец заполнения – здесь.
Бланк анкеты на визу во Францию можно скачать здесь, образец заполнения – здесь.
Здесь можно скачать бланк анкеты на шенгенскую визу в Германию, а здесь образец правильного заполнения.
Когда следует подавать заявку?
Настоятельно рекомендуется подать заявление на получение шенгенской визы примерно за шесть недель до даты отъезда. Хотя оформление в целом занимает не более 72 часов, бывают случаи, когда в некоторых странах на это уходит от 14 до 21 дня.
В некоторые посольства можно прийти в любое время и подать документы, а в других нужно записаться на прием заранее. Если планируется поездка на короткий срок, то заявление следует подать не раньше чем за шесть недель. Это правило не распространяется на заявителей, которые обращаются за долгосрочной визой.
Можно ли подать заявление на получение шенгенской визы в стране, где заявитель не является резидентом?
Подавать заявку для оформления шенгенской визы не в родной стране могут только постоянные резиденты. Например, имея грин-карту США, можно подавать заявку, а по туристической визе – нет.
Карта стран, подписавших Шенгенское соглашение
Основные требования
Все страны Шенгенской зоны в 2021 году используют типовой бланк анкеты. Куда бы вы ни обратились, вам предложат документ, в котором требуют заполнения 37 пунктов. Единственное различие будет язык и название страны в начале анкеты.
Приступая к заполнению анкеты на оформление шенгенской визы, заявитель должен быть готов честно и тщательно подойти к указанию данных.
Прежде чем подать заявление на оформление документа, следует определиться с типом визы, собрать необходимый пакет документов, ознакомиться с требованиями относительно страховки, получить документы, способные подтвердить цель визита и финансовую защищенность.
Это позволит тщательно подготовиться к оформлению документа и повысить шансы на удовлетворение запроса.
Так выглядит бланк шенгенской анкеты
В большинстве случаев можно производить заполнение вручную, то есть, хорошей шариковой ручкой фиолетового цвета. Приветствуется заполнение на печатной машинке. Некоторые страны не признают никаких других способов заполнения, кроме онлайн. Это:
Следует ожидать, что в ближайшем будущем список расширится, так как онлайн-заполнение позволяет значительно ускорить процесс рассмотрения документов, что устраивает не только представителей иностранных представительств, но и заявителей.
Есть свои требования и касаемо языка заполнения. Заполнять анкету необходимо латинскими буквами, а профессию указать на английском или национальном языке страны. Имя и фамилию стоит писать точно также, как она написана в загранпаспорте.
Что касается дат, то стоит писать точно также как указано в пункте анкеты. Если написано год-месяц-дата, то дата пишется только в таком порядке и только через тире.
Место и страна рождения должны быть указаны как в паспорте. Если человек родился во времена СССР, то нужно указывать ”USSR”. Та же ситуация с переименованными городами: если в паспорте вместо Нижнего Новгорода стоит город Горький, то указывать его.
Анкета располагается на четырёх страницах. Некоторые страны требуют, чтобы распечатка производилась на отдельных листах, некоторые, наоборот, чтобы печатали с двух сторон. Этот нюанс можно уточнить на сайте конкретного Консульства или Посольства.
Стандартный набор документов, который понадобится для заполнения анкеты
В какую бы страну вы ни отправлялись, вам нужно подготовить пакет документов на визу, какая-то их часть понадобится вам не только для сдачи в Визовый Центр, но и как образец для заполнения многих граф. Для заполенения анкеты иностранцу потребуется указать следующую информацию:
- Данные загранпаспорта. Переписывается имя и фамилия, номер документа, дата и место его выдачи, а также даты действия предыдущих виз.
Образец заграничного паспорта Российской Федерации
Приготовив необходимые документы, вы сможете быстро внести данные в анкету. Чтобы не допустить ошибок, не забывайте сверяться с примером заполнения заявления.
Графы анкеты и особенности их заполнения
Собрав документы, можете начать заполнение анкеты. Как с бумажными, так и с онлайн-вариантами у вас есть возможность переделывать анкету и вносить в неё изменения. В онлайн-вариантах можно сохраняться и затем возвращаться к заполнению с того места, где остановились.
Вопросы анкеты
Заполняя анкету, заявитель обязуется корректно ответить на следующие вопросы:
- фамилия;
- имя;
- дата рождения;
- место рождения;
- страна рождения;
- настоящее подданство;
- подданство, которое было присвоено при рождении;
- гендерная принадлежность;
- семейное положение;
- идентификационный номер (если таковой имеется);
- тип проездного документа;
- номер проездного документа (также необходимо указать дату и место выдачи паспорта);
- полный домашний адрес;
- адрес электронной почты;
- номер телефона (указывать нужно как стационарный номер, так и мобильный);
- страна пребывания (указывается в случае, если таковая не является государством гражданства заявителя);
- вид на жительство (или аналогичный документ);
- профессиональная деятельность в настоящий момент;
- цель путешествия;
- страны назначения;
- страна первого въезда;
Обозначения на шенгенской визе
Заявитель отмечает, что он осведомлен относительно того, что в случае отказа деньги, оплаченные за визовый сбор, ему не возвращаются.
Пример квитанции оплаты визового сбора
Также путешественник подтверждает свою осведомленность относительно необходимости наличия медстраховки.
Не менее важно подтвердить свое согласие об обработке личных данных. Примечательно, что данные могут быть раскрыты по требованию спецслужб стран Шенген-зоны. Это необходимо для своевременного раскрытия правонарушений.
При этом человека вводят в курс относительно того, что он имеет право протестовать, если обнаружит, что его личные данные были обработаны незаконно или некорректно. Также человек подтверждает, что знает об ответственности, которую несет за предоставление ложных данных.
Пошаговая инструкция с конкретными примерами
Начинается анкета с персональных данных.
Для заполнения 1 и 3 пункта нужно взять за пример паспорт и буква в букву перенести свою фамилию и имя. Пункт 2 заполняют только те, кто сейчас пользуется не первой своей фамилией.
Нужно через запятую вносить прежние фамилии. В п.5 запрашивается город, в котором вы родились. Даже если в вашем паспорте он не указан, всё равно нужно написать название. Если вы родились до 1991 года и ваш населённый пункт в то время именовался иначе, в большинстве случаев требуется написать старое название (этот вопрос желательно уточнить или посмотреть в образце).
Это касается и пункта 6, где запрашивается страна, в которой вы родились, то если это был Советский Союз, в большинстве случаев нужно писать USSR или SOVIET UNION. В 7 пункте нужно указать настоящее гражданство (с этим всё ясно) и, в некоторых случаях, гражданство при рождении. Тут опять же пишется USSR.
Нет нужды объяснять, как заполняются графы о поле и семейном положении. Для этих граф не нужны примеры. Их вы заполняете по факту.
Обратите внимание, 10 графа создана только для несовершеннолетних. Если вы заполняете анкету для взрослого человека, вам её следует пропустить. В некоторых случаях ставится прочерк или «не относится». В анкетах несовершеннолетних граждан сюда вносятся данные о родителях или опекунах:
- Имена, адрес и национальность лиц, имеющих родительские права, или данные законного опекуна.
- Подпись лица, имеющего родительские права. Родственные отношения должны быть разъяснены в круглых скобках (отец, мать, опекун).
Родители несовершеннолетнего заявителя должны представить письменное (и подписанное) согласие на его путешествие с одним из родителей или с доверенным лицом. Сделать запись можно в соответствующем столбце формы заявки.
Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу в Германию для ребёнка скачать можно здесь.
Если вы гражданин Российской Федерации, в вашем паспорте нет идентификационного номера, потому 11 пункт не имеет к вам отношения. Граждане же других стран должны открыть свой образец (паспорт) на нужной странице и переписать оттуда цифры.
В 12 пункте нужно поставить галочку в квадрате «обычный паспорт». Далее указывается номер паспорта, даты выдачи и завершения срока действия. Тут нужно обратить внимание на правила написания дат. В графе «Кем выдан» пишете FMS или UFSM (для россиян). Соответственно, в конце добавляются цифры из паспорта.
В П.17 нужно писать не фактический адрес проживания, а адрес прописки. В П.18, если вы оформляете документы на родине, ставите галочку в квадрате возле слова «NO».
Пункт 19 заполняют и работающие, и безработные, и студенты, и пенсионеры. Нужно написать род деятельности.
Если вы студент или безработный, поступаете аналогично. На английском языке студенты пишут STUDENT, пенсионеры — RETIRED, безработные — UNEMPLOYED.
Графу 20 заполняют те, у кого есть работа и студенты. Нужно написать название предприятия или учебного заведения. Также пишется адрес и телефон. Далее указывается цель поездки, она должна соответствовать типу визы.
Образец заполнения второго листа шенгенской визовой анкеты
Будьте внимательны, заполняя графы 22 и 23. Некоторые страны требуют, чтобы и страной назначения, и страной первого въезда числилось их государство. Заполняя 24-й пункт, подумайте, какая именно виза вам нужна.
Если вы турист с путёвкой и забронированными билетами и номером в отеле, ставьте галочку в пункте «однократная». Это важно, так как, если вы намерены запрашивать двукратную или многократную визу, вам нужно будет аргументировать и документально подтверждать такое решение.
В П.26 нужно написать о Шенгенских визах, которые вы получали в течение последних трёх лет. Если таковых не было, ставите «NO».
Пункт 27 посвящён сбору биометрических данных, что для многих стран стало обязательной мерой. Если у вас есть забронированные билеты, берёте их за образец и выписываете даты в пункты 29 и 30. Пример написания даты смотрите в образце заполнения анкеты для конкретной страны.
Пункты 31-33 посвящены приглашающей стороне, 34 и 35 заполняете только в том случае, если у вас есть родственники в ЕС. В 36 пункте нужно написать, где подаётся анкета с остальными документами, в п.37 ставится подпись. Два последних пункта дублируются в самом конце.
Рекомендации по оформлению
Для того чтобы анкета на шенгенскую визу не вызывала у дипломатов никаких нареканий, необходимо обратить пристальное внимание на специфические требования к ее составлению.
Так, важно помнить о том, что:
- Бланк должен быть заполнен строго на английском языке (второй экземпляр заполняется на языке страны въезда).
Пример бланка анкеты для получения шенгенской визы в Португалию
В анкету нужно вклеить один фотоснимок. Вклеивать его нужно аккуратно и использовать только клей-карандаш. В противном случае можно просто испортить анкету. Подпись должна быть поставлена только тем лицом, которое и подает анкету. Скачать требования к фото здесь.
Требования к фотографии
Фотография является одним из важных требований для завершения процесса по подаче заявления и открытия визы в Европу. Независимо от того, на какой тип визы подается заявление, всегда должно представляться две фотографии вместе с другими документами. Требования к снимкам одинаковы на территории всех стран Шенгенской зоны.
Характеристики фотографий для заявления на краткосрочную шенгенскую визу:
- Две одинаковые фотографии, сделанные не позднее шести месяцев.
- Размер: 35 x 45 мм.
- Цветные.
- Голова должна занимать 70–80 % пространства (высота лица: 32–36 мм).
- Фон рекомендуется светло-серый.
- Заявитель должен смотреть прямо в камеру.
- Нейтральное выражение лица, рот закрыт.
- Избегать униформы или цветов, соответствующих фону.
Фотография должна быть резко сфокусированной, контрастной. Принятая яркость на фотографии — это когда она равномерно распределена по всему лицу.
Очень важно избегать отражений, теней и красных глаз.
Вместе с анкетой рекомендовано распечатать и штрих-код. Это необходимо для того чтобы сотрудник консульского учреждения имел возможность оперативно перенести актуальные данные заявителя себе в компьютер.
Особенности заполнения заявления
Согласно существующему законодательству, заявление рассматривается сотрудниками консульского учреждения только после того, как визовый сбор будет полностью оплачен. Заявление может быть подано вместе с пакетом документов, необходимых для получения шенгенской визы.
Пример электронной записи на получение шенгенской визы в Италию
Бланк заявления можно скачать на официальном сайте консульского учреждения страны въезда.
Важные тонкости и подводные камни
Несмотря на некоторые сложности, возникшие на политической арене, поток желающих получить шенгенскую визу и сегодня не стал меньше. В Европу едут не только туристы, но и люди, имеющие там бизнес.
Учитывая этот факт, собеседование, назначенное заявителю, может состояться только через несколько недель после подачи пакета документов. В связи с этим, путешественник должен озаботиться подачей заявления как минимум за один – три месяца до отъезда из страны. Это особенно актуально, если рандеву планируется на момент летних отпусков или рождественских каникул. Бланк заявления всегда проходит электронную обработку.
Требования к фото при получении шенгенской визы
Заявление, как и анкета, должно быть заверено подписью путешественника. Если в получении визового документа заинтересовано несовершеннолетнее лицо, то бланк заполняется только его опекунами или родителями.
Если иметь под рукой образец заполнения и использовать в качестве примера перечисленные выше документы, у вас не возникнет вопросов с заполнением анкеты. Старайтесь брать образцы заполнения с официальных сайтов Посольств и Консульств. На настоящий момент в интернете можно найти много устаревших примеров оформления заявлений. Самые качественные последние версии с актуальными требованиями можно найти только на сайтах иностранных представительств.
Что такое шенгенская визовая страховка?
Договор о надежной туристической страховке, оформленной у хорошо зарекомендовавшей себя компании, является основанием для принятия заявления. Пакет страхования должен включать все виды защиты, начиная с медицинской страховки и госпитализации на сумму до 30 000 евро и заканчивая гарантией на репатриацию (возвращением на родину).
Источник