Документы для экскурсии с классом

Как написать заявление в школу на поездку класса

Если раньше учителя не просили письменных заявлений от родителей, то теперь их просят все чаще. Документ нужен, чтобы у мам и пап не было претензий к учителям и организаторам школьных вылазок. Он в письменном виде фиксирует, что родители в курсе поездки, знают о времени ее проведения и доверяют на этот период свое детище не школе, а лицу, ответственному за поездку.

Как правильно составить

Особых требований к составлению нет, заявление пишут в свободной форме. Что важно отразить на бумаге:

• кому адресован документ — Ф.И.О. директора, какой школы;
• от кого, Ф.И.О. родителя;
• в тексте отразить — от кого заявление, Ф.И.О. ребенка, в каком классе учится;
• указать, что не возражаете против поездки ребенка;
• указать, что здоровье и жизнь ребенка доверяете ответственному за поездку лицу (указать Ф.И.О.);
• подпись, дата.

Образцы заявлений

Заявления на мероприятия вне стен школы пишутся в свободной форме. Уточните у организатора экскурсии, какое требуется согласие — на имя директора или общее.

Заявление на экскурсию, образец заполнения

Так выглядит заявление на экскурсию директору школы от родителей в заполненном виде:

Директору МБОУ СОШ № 5

проживающей по адресу:

ул. Московская, д. 2

Я, Иванова Ирина Ивановна, являясь матерью обучающегося Иванова Петра Петровича, ученика 4-А класса, не возражаю против его поездки на экскурсию по ботаническому саду 15.11.2019.

Жизнь и здоровье своего ребенка на период проведения экскурсии доверяю Неугомонной С.В., классному руководителю 4-А класса.

Бланк заявления на экскурсию директору

Пустой бланк заявления на поездку выглядит так:

(Ф.И.О. родителя или законного представителя)

(Ф.И.О. родителя (законного представителя))

являясь родителем (законным представителем) обучающегося ____________________________________________________________________________________,

(Ф.И.О. обучающегося, дата рождения)

не возражаю против его (ее) поездки _____________ в______________________________________

Жизнь и здоровье своего ребенка доверяю_____________________________________________

(Ф.И.О., должность ответственного лица)

подпись с расшифровкой

Общий бланк согласия на поездку ребенка на экскурсию

Подобные бланки нередко просят организаторы экскурсии (специализированные организации и организаторы не из стен школы). В таком бланке директор школы уже не фигурирует.

СОГЛАСИЕ РОДИТЕЛЕЙ НА ПОЕЗДКУ РЕБЕНКА

(Ф.И.О. родителя (законного представителя))

даю согласие на поездку моего ребенка, ____________________________________________,

_______________________________, обучающегося ______________ класса

(наименование образовательного учреждения)

(дата проведения экскурсии) (время)

с руководителем группы________________________________________________________

Допускается использовать такой бланк согласия, если требуется согласие обоих родителей (законных представителей):

Согласие родителей (законных представителей) на участие ребенка в экскурсионной поездке

Мы, нижеподписавшиеся _____________________________________________________________________________________________,
даем согласие на поездку нашей несовершеннолетней дочери / сына ___________________________________

с _________ по ______ с руководителем группы _____________________________________________
Дата ________________

Подпись / расшифровка подписи

Подпись / расшифровка подписи

Поездка с классом в театр

Познавательно-развлекательные мероприятия совместно с классом организовываются аналогично экскурсиям.

Образец заполнения заявления в театр:

Директору МБОУ СОШ № 5

проживающей по адресу:

ул. Московская, д. 2

Я, Иванова Ирина Ивановна, являясь матерью обучающегося Иванова Петра Петровича, ученика 4-А класса, не возражаю против его совместной поездки с классом и посещения им театра юного зрителя (ТЮЗ) с просмотром постановки «Невидимые друзья» 17.11.2019.

Жизнь и здоровье своего ребенка на время поездки и посещения театра доверяю Неугомонной С.В., классному руководителю 4-А класса.

11.11.2019 / Иванова В.В.

Какие документы подает директору учитель

Для организации мероприятия школьный учитель (классный руководитель) подает директору такие документы:

• согласие родителей на поездку;
• заявку на поездку.

С детьми учитель перед поездкой проводит инструктаж по технике безопасности.

В заявлении о выезде учащихся на имя директора учитель просит разрешения на выезд детей, указывает количество детей, куда планируется поездка, на какую дату. К заявлению прилагается список детей с указанием номеров телефонов родителей.

Директору МБОУ СОШ №

Заявление о выезде учащихся

(на экскурсию, в театр, спортивные соревнования)

Прошу Вас разрешить выезд учащихся _________класса в количестве___________________ человек на _____________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________, которая состоится «_____» ____________________20__ года с_____ до____________________часов.

За жизнь и здоровье детей ответственность беру на себя. С детьми проведен инструктаж по технике безопасности, беседа о правилах дорожного движения и правилах поведения в общественных местах.

№ п/п	Фамилия, имя учащегося	№ телефона родителей	Допуск медицинского работника
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Заместитель руководителя группы________________(__________________________)

Источник

ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ВЫЕЗДНОЙ ЭКСКУРСИИ

Методические рекомендации

по обеспечению организации выездных мероприятий

образовательных учреждений

Однодневные и многодневные экскурсии.

Дальней туристической экскурсией обучающихся является поездка, в какой – либо город или по какому-нибудь маршруту за пределы Москвы для посещения достопримечательных мест с познавательной (краеведческой) целью.

Дальняя экскурсия может быть ПЛАНОВОЙ, если она проводится по путевке специального экскурсионного учреждения (туристической фирмой), которая берет на себя полное обслуживание группы на месте ее пребывания или САМОДЕЯТЕЛЬНОЙ, когда она организуется образовательным учреждением.

Количество участников плановой экскурсионной группы определяется путевкой экскурсионной организации (туристической фирмой). Количество самодеятельной экскурсионной группы устанавливается от 15 до 30 человек. При проведении автобусной экскурсии количество участников не должно превышать число посадочных мест в автобусе.

В дальнюю экскурсию могут быть допущены обучающиеся, получившие разрешение врача. Каждая экскурсионная группа сопровождается не менее чем двумя взрослыми на десять детей — руководителем группы и его заместителем.

Назначение руководителя и заместителя руководителя экскурсионной группы учащихся проводится приказом директора образовательного учреждения.

Дальняя самодеятельная экскурсия может проводиться только при наличии официального письменного подтверждения о приеме группы местными органами той области, края, республики или города, куда она направляется.

Оформление пакета документов

на однодневные и многодневные экскурсии,

на организацию выездного лагеря

1. Приказ директора по учреждению, с визами ответственных за жизнь и здоровье детей;

3. Медицинские справки о состоянии здоровья участников (форма допуска оформляется с учетом сложности выездного мероприятия);

4. Журнал инструктажа с педагогами;

5. Журнал инструктажа с детьми;

6. Должностные инструкции руководителей выездных мероприятий;

7. Заявления от родителей;

8. Договор на туристско — экскурсионное обслуживание с указанием реестрового номера;

С целью контроля за выездными мероприятиями ОУ необходимо не позднее, чем за десять дней представить в окружное управление образования следующие документы:

1.Заверенную копию приказа по образовательному учреждению о проведении выездного мероприятия и назначении руководителя и заместителя группы;

2.Список участников выездных мероприятий с указанием фамилии, имени, даты рождения, домашнего адреса, контактного телефона одного из родителей, заверенный директором образовательного учреждения с подтверждением врача о состоянии здоровья;

3.Копию договора на туристско-экскурсионное обслуживание с указанием реестрового номера;

4. Копию маршрутной книжки или маршрутного листа, заверенных в МКК;

5.Официальные письма (факсы) из городов, населенных пунктов, где планируются остановки с ночлегом, подтверждающие согласие местных организаций принять группу и обеспечить ей место для ночлега с соблюдением гигиенических норм;

6. Копию договора о предоставляемых услуг на оздоровление детей.

Источник

Правила оформления документов на выездную экскурсию

Правила оформления документов на выездную экскурсию

В одной из групп социальной сети «ВКонтакте» появилась полезная публикация о том, как оформляется выездная экскурсия учащихся.

Автор пишет о том, что есть большая разница между экскурсией во внеучебное время и поездкой во время уроков.

По утверждению автора публикации, на экскурсию, проводящуюся во внеучебное время, не требуется приказ директора школы: «Ваша поездка не имеет к школе никакого отношения, потому что проходит ВО ВНЕУЧЕБНОЕ время. Когда ребенок вышел за пределы школы, у него закончились занятия, за него отвечаете только вы. Вы же не спрашиваете разрешения у директора, когда хотите отправить своего ребенка с друзьями в выходные в кино. Поездку оплачивают родители из своих средств. Это еще раз доказывает, что школа и Управление образования не имеют права диктовать вам свои условия. «Но ведь с нами едет классный руководитель» — эту фразу я слышала неоднократно. Ну и хорошо, пусть себе едет. Только в этой поездке он будет не классным руководителем, а обычным человеком, вашим гостем, которого вы пригласили с собой».

Если экскурсия планируется на время уроков, приказ директора, разрешающий ее проведение, необходим.

Для законной перевозки детской группы необходимы следующие документы:

1)Заказ-наряд. При отсутствии необходимости осуществления систематических перевозок пассажиров и багажа по заказу договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа. Реквизиты и порядок заполнения такого заказа-наряда устанавливаются правилами перевозок пассажиров. (Ст.27 ФЗ от 08.11.2007 г. №259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта). Форму заказ-наряда предоставляет перевозчик.

2) Список детей (с указанием фамилии, имени, отчества и возраста каждого ребенка) и список назначенных сопровождающих (с указанием фамилии, имени, отчества каждого сопровождающего, его телефона). Основание — ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 17 декабря 2013 г. N 1177 (пункт 4 «д»).

3) Документ, содержащий порядок посадки детей в автобус.

4) График движения, включающий в себя расчетное время перевозки с указанием мест и времени остановок для отдыха и питания (далее — график движения), и схема маршрута. Внимание! Это необходимо, если поездка планируется на расстояние и длительность более 3-х часов (в одну сторону).

5) Сопровождение группы детей медицинским работником. Внимание! Это необходимо только если вы едете транспортной колонной (не менее 3-х автобусов) и пробудете в пути более 3-х часов. В иных случаях наличие мед. работника не обязательно. Основание — ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 17 декабря 2013 г. N 1177 (пункт 12).

6) Приказ по школе. Если экскурсия проходит во время уроков.

В соответствии с ПОСТАНОВЛЕНИЕМ от 30 июня 2015 г. N 652 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ АКТЫ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЧАСТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ПРАВИЛ ОРГАНИЗОВАННОЙ ПЕРЕВОЗКИ ГРУППЫ ДЕТЕЙ АВТОБУСАМИ необходимо перед поездкой предоставить автобус на осмотр в ГИБДД.

Источник

Как организовать школьную экскурсию: бюрократия и энтузиазм

Найти интересный музей, узнать, какие экскурсионные программы у него есть, выбрать экскурсию и заказать автобус — но это ещё не всё! Наш блогер, педагог и мама Анастасия Дурягина, рассказывает, какие бюрократические тонкости надо учитывать, когда вы планируете школьную экскурсию.

Экскурсия в начальной школе

Так получилось, что я родитель-педагог-представитель родительского комитета в начальной школе старшей дочери. Иногда нам с классом надо выбираться за пределы школы, посещать культурные мероприятия и экскурсии. Знаете, как сложно это сделать? С какими проблемами сталкиваются родители, родительский комитет и учитель? Я пережила организацию уже трёх автобусных экскурсий и готова поделиться с вами своими наблюдениями.

Как педагог я точно могу сказать, что коллективные походы в театр, в кино и поездки на различные экскурсии имеют большое значение. Они и формируют мировоззрение учащихся, нравственную и этическую культуру, развивают наблюдательность, и влияют на формирование взглядов, привычек, помогают выбрать линию поведения. Но неподготовленные и непродуманные внеклассные мероприятия могут быть даже вредными. Например, иногда в школах можно наблюдать, как детей заставляют идти на заседание клуба любителей музыки, но учащихся не готовят к восприятию музыкальных произведений. Ни о положительных эмоциях у детей, ни о доброжелательной атмосфере речи в такой ситуации нет.

Чтобы детям было интересно, необходимо придерживаться следующих требований:

• Детей нужно готовить к будущему походу в театр, в кино и на экскурсию.
• Любые мероприятия должны учитывать их интересы.
• Должны учитываться возрастные и индивидуальные особенности учеников.
• Экскурсии должны быть связаны с учебными интересами.
• Каждое мероприятие должно анализироваться детьми.

Проблемы начинаются с документов

Как только учитель даёт направление, куда хочется сводить класс, должен подключиться родительский комитет, чтобы проинформировать родителей, собрать деньги, связаться с экскурсионной компанией или только с транспортной.

В больших городах нет проблем найти экскурсионное бюро по школьным экскурсиям. Сейчас рынок услуг этого направления разнообразен! За ваши деньги организуют что угодно, чуть ли не полёт детей на Луну (шучу, конечно). Если родителям дорого (а им всегда дорого) и у родительского комитета не получается найти компромисс, то можно выбрать бесплатную экскурсию и заказать только автобус.

Что надо знать, чтобы успеть в срок

1. Документы, которые готовит транспортная компания (экскурсионное бюро):

• Уведомление ГИБДД с данными на автобус (ы), назначенный на вашу поездку. В уведомление необходимо внести данные физического лица (ФИО, паспорт, контакты) — организатора поездки (ответственного за поездку, фрахтователя), который отнесёт уведомление в ГИБДД. После заполнения уведомление печатается в двух экземплярах, подписывается фрахтователем. Один экземпляр остаётся в ГИБДД, другой ответственный за поездку берёт в автобус. Сейчас не надо личного присутствия в ГИБДД, получить всё нужное и в срок можно с помощью электронного документооборота. Уведомление ГИБДД может заполняться на учебное заведение (школу). Фрахтователь — школа. Для этого необходимо внести в уведомление реквизиты школы и организатора поездки (ответственного за поездку). Для регистрации уведомления в ГИБДД на школу понадобится доверенность с печатью от школы на организатора поездки. На уведомлении также ставится печать школы и подпись директора. Школа в договоре фигурирует, но ответственности за детей или порчу имущества детьми в автобусе не несёт. Ответственный за детей — учитель. Это чётко прописано в договоре. Если подобной строки не будет в вашем договоре, то РОНО и директор не подпишут документ. Также школа ничего не оплачивает. Она только издаёт приказ о том, что в учебное время выезжает такой-то класс, тогда-то, с указанием конкретного места проведения экскурсии или мероприятия.
• Договор фрахтования физического лица или учебного заведения с транспортной компанией (фрахтовщик), предоставляющей автобус на поездку. В договор фрахтования также вносится информация о физическом лице (ФИО, паспорт, контакты) или учебном заведении (школе). Договор проверяет, распечатывает и подписывает фрахтователь. В случае заполнения договора на школу на нём должна быть печать школы и подпись директора.
• Маршрутный лист на поездку.
• Схема расположения пассажиров в автобусе.

2. Документы, которые должны быть у родительского комитета:

• Список детей, которые поедут в автобусе. Подпись родителя о доверии ребёнка на поездку сопровождающему необходима только в случае, если поездка проходит в неучебное время или без приказа-разрешения от школы. ГИБДД теперь просит список с ФИО каждого ребёнка, ФИО его родителей и телефоном одного из родителей. Без этого не выпишут уведомление.
• Список взрослых сопровождающих, едущих в автобусе (ФИО, паспортные данные и обязательно телефоны).
• Приказ-разрешение на поездку в учебное время за подписью директора школы и печатью. Служебная записка на поездку на имя директора школы за его подписью и печатью.

В неучебное время приказ или служебная записка от школы по закону не нужны, но почти никто не готов свой выходной тратить на поездку, которая может занять почти весь день. Все документы после проверки надо везти и согласовывать в РОНО. Обычно это делает секретарь школы или сам учитель. Говорят, что теперь в РОНО по таким вопросам родителей не принимают. Чтобы бумажный ад не обрушился на ваши головы, следует заранее уточнить список запрашиваемых документов (списки в разных школах могут быть свои).

Мы с классом выезжали три раза, организованно, с автобусными экскурсиями. Всегда была беготня. То одно нам не подписывали, то другое, но в итоге всё получалось, мы довольные садились в автобус и наслаждались экскурсиями.

Разговор с родителями

Конечно, родители либо соглашаются на мероприятие, либо нет. Родительскому комитету надо посчитать, укладываются ли они по стоимости (автобус+экскурсия), собрать деньги, внести предоплату за транспорт.

За экскурсию обычно оплата производится на месте, когда покупают билеты. Бывает так, что родители согласились и деньги принесли, но в день поездки ребёнок заболел. Без паники, заранее родителя предупреждаем, что за автобус деньги точно не вернуть, а за экскурсию можно сделать возврат. Главное — вовремя донести информацию до родителей, продублировав её в общем чате.

Те, кто только приступает к оформлению документов, будьте внимательны, проверяйте сами номера автобусов (вам должны предложить основной и запасной) в документах, совпадают ли цифры с теми, что указаны в уведомлении и в техосмотре. Проверяйте договор фрахтования (он в трёх экземплярах).

Желаю вам, дорогие родители и учителя, интересных экскурсий, быстрого согласования документов. Пусть каждая поездка будет познавательной для детей и взрослых!

Фотографии из личного архива

Вы находитесь в разделе «Блоги». Мнение автора может не совпадать с позицией редакции.

Источник