Эцп во всех регионах страны

Об электронных подписях в 2021-2022 гг. Наглядно. Доходчиво

В июле прошлого года вступил в силу ряд поправок в закон 63-ФЗ «Об электронной подписи». Другие поправки к этому законодательному акту начнут действовать в текущем и в следующем году.

Чтобы не путаться, куда идти, как получать и как использовать электронную подпись в 2021-2022 гг., мы подготовили сводную таблицу.

Где получать электронную подпись для физлица?

Авторизированный удостоверяющий центр

Где получать электронную подпись для юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП)?

1. Авторизованный по новым правилам удостоверяющий центр.

2. ФНС и её доверенные партнёры – для ЮЛ и ИП.

3. Банк России – для кредитных организаций.

4. Федеральное казначейство – для бюджетных организаций.

С 1 января 2022 года:

1. ФНС и её доверенные партнёры – для ЮЛ и ИП.

2. Банк России – для кредитных организаций.

3. Федеральное казначейство – для бюджетных организаций.

По доверенности получить кому бы то ни было электронную подпись

Лично получить электронную подпись –
в авторизированном удостоверяющем центре

Получить новую электронную подпись с помощью действующей квалифицированной электронной подписи

Нельзя с 1 января 2022

Подписывать документы электронной подписью, полученной в авторизованном удостоверяющем центре

Можно при условии аккредитации УЦ по новым правилам

Какой электронной подписью заверяет документ руководитель ЮЛ или ИП?

Электронной подписью для ЮЛ и ИП, выданной руководителю компании или ИП.

Оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре или в ФНС.

Электронной подписью для ЮЛ и ИП, выданной руководителю компании или ИП.

Оформляется в ФНС или в аккредитованных удостоверяющих центрах, получивших статус доверенного лица ФНС.

Какой электронной подписью заверяет документ лицо с правом подписи?

Электронной подписью для ЮЛ и ИП

Электронной подписью физического лица с машиночитаемой электронной доверенностью от руководителя ЮЛ или ИП

Настоящим и будущим владельцам электронных подписей Такском

До 1 июля 2021 года – удостоверяющий центр «Такском» выпускает электронные подписи для ЮЛ, ИП и физлиц.

До 1 января 2022 года – действительны оформленные в удостоверяющем центре «Такском» электронные подписи.

О будущем удостоверяющего центра Такском

Удостоверяющий центр Такском намерен к 1 июля 2021 года пройти в Минкомсвязи аккредитацию по новым правилам.

После получения новой аккредитации центр продолжит выпуск квалифицированных электронных подписей для физических лиц – для сотрудников ЮЛ, ИП и для простых граждан.

Вместе с тем удостоверяющий центр «Такском» находится в процессе оформления статуса доверенного лица ФНС. Получив статус, центр станет официальным представителем налоговой по выпуску квалифицированных электронных подписей для физлиц и руководителей – ЮЛ и ИП.

Требования закона 63-ФЗ не затронут деятельность компании «Такском» как оператора фискальных данных, электронной отчётности и документооборота.

Электронные подписи с выездным оформлением

Оперативный выпуск ЭП без посещения офиса – эту удобную и актуальную услугу предлагает «Такском». Специалист сам приедет к вам в офис или домой, идентифицирует вашу личность и оформит вам новую ЭП для любых целей.

Выездные сотрудники носят маски и перчатки, регулярно проходят медосмотр.

Услуга действует в Москве и в Московской области, в Санкт-Петербурге и в Ленинградской области, в Екатеринбурге.

Источник

Электронные подписи с июля 2020: подводные камни

Сегодня в России зарегистрировано более 500 аккредитованных Министерством связи удостоверяющих центров (УЦ). Они вправе выдавать электронные подписи (ЭП). Центры создавались с 2002 года, после появления первого закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Внедрение электронной передачи бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС начиналось в Москве и Подмосковье, в Татарстане и в Кемеровской области. Затем распространилось на все регионы страны. Далее электронную отчётность стали принимать ПФР, ФСС и Росстат. Появились электронные торги, электронный документооборот (ЭДО) между предприятиями и организациями. Сейчас ЭДО и ЭП применяются во всех сферах экономики.

500 удостоверяющих центров: много или мало

Много – в сравнении с передовыми странами Европы, с США и Канадой, где работают по 10-12 УЦ.

Внушительное число УЦ в России объясняется быстрым и бурным развитием ЭДО в стране и стремлением обеспечить ЭП всю территорию, включая отдалённые, малонаселённые и труднодоступные районы.

В 500 отечественных УЦ входят:
– государственные и ведомственные УЦ, обслуживающие интересы федеральных, региональных и муниципальных госорганов;
– коммерческие УЦ, различающиеся по объёмам деятельности: от местного уровня (город/область/республика) до федеральных округов и присутствия во всех регионах страны.

Виды коммерческих УЦ

Узкоспециализированные организации, сосредоточенные только на услугах УЦ, – относятся к сегменту малого и среднего бизнеса и работают на территории одного или нескольких смежных регионов.

Более крупные компании-вендоры ЭДО и ЭП одновременно. Статус УЦ служит для них важной частью деятельности, обеспечивающей и дополняющей ЭДО, а также IT-услуги. Как правило, такие фирмы присутствуют в одном или нескольких федеральных округах или работают по всей стране.

Затруднённый контроль госорганами

Огромное количество УЦ создаёт трудности для госрегуляторов. Численности и распространённость по стране осложняют проверку и контроль.

Не все УЦ, особенно коммерческие, неукоснительно соблюдают законные процедуры жизненного цикла ЭП – строгая идентификация личности при выпуске, сам выпуск, контроль, обслуживание, отзыв, информационная безопасность пользователей. За годы существования рынка ЭП к небольшой части УЦ контролирующие органы предъявляли претензии, вплоть до лишения аккредитации за нарушения.

Причины несоблюдения законодательных процедур выдачи и отзыва электронных подписей

Один из мотивов нарушений – неспособность ряда УЦ обеспечить законность и информационную безопасность для владельцев ЭП из-за ограниченных финансовых и трудовых ресурсов.

Другой предлог отступить от правил – стремление удешевить выпуск ЭП из-за сильной конкуренции и обилия одинаковых предложений на рынке. Слишком дешёвые и скорые по исполнению предложения зачастую означают отсутствие должных проверок и несоблюдение процедур. Подобные случаи освещались в прессе. Они не носят массового характера, но стали заметны.

Меры противодействия нарушениям

Основные регуляторы (ФНС, МКС, ФСБ) совместно с крупными УЦ федерального уровня, включая компанию «Такском», боролись с подобными явлениями – обновляли требования к процедурам оформления ЭП и контролю над процессом выдачи.

В итоге госрегуляторы корректируют законодательные нормы. Требования к УЦ повысились. На рынке должно остаться два десятка добросовестных, надёжных и законопослушных УЦ. Этому благоприятствуют поправки к Закону об ЭП № 63-ФЗ, принятые в начале 2020 года. Переходный период определён до 1 января 2022 года.

Ставка делается на крупные IT-компании с развитой региональной сетью, способные сохранить доступ получения ЭП в любой точке России. Система ЭП глобализируется с целью искоренить нарушения, усилить контроль, создать надёжную и прозрачную инфраструктуру ЭП.

На что обращать внимание при выборе УЦ

Срок действия аккредитации

Новые правила (поправки к Закону № 63-ФЗ и Закон № 476-ФЗ) вступают в силу с 1 июля 2020 года. По ним аккредитация УЦ действует до момента её окончания (она выдавалась на пять лет) или до 1 января 2022 года.

После окончания срока аккредитации все выданные УЦ электронные подписи прекращают действовать. Самому УЦ нужно переаккредитоваться уже по новым правилам. Соответствовать им смогут лишь единицы из действующих УЦ. Остальным придётся завершить работу.

Поэтому при выборе аккредитованного удостоверяющего центра уже сегодня следует обращать внимание на срок действия его аккредитации.

Наглядный пример. Срок действия аккредитации УЦ заканчивается в 2020 году, или в начале 2021 года. Возможно, приобретённую в нём в апреле и позже ЭП, понадобится менять до окончания срока действия. А покупать новую ЭП придётся в другом УЦ – с действующей аккредитацией.

Величина и финансовая обеспеченность

Новые правила аккредитации требую наличия у УЦ собственного капитала – минимум, 1 млрд рублей. Или 500 млн рублей – при наличии не менее чем в 75 % субъектов Российской Федерации одного или более филиала или представительства.

Это неизмеримо больше сегодняшних требований. Значит, признаки надёжного удостоверяющего центра – финансовая обеспеченность, развитая сеть филиалов и представительств, желательно во всех субъектах страны.

Платформа и сопровождающие продукты

Стабильные и надёжные удостоверяющие центры принадлежат крупным игрокам в сфере электронного документооборота, ведь ЭП – это атрибут именно для ЭДО.

Помимо производства и выдачи ЭП, такие компании выполняют функции оператора фискальных данных, оператора электронной отчётности, разработчика ЭДО различных типов и сегментов. Любое из направлений требует наличия лицензий/сертификатов/аккредитаций. Если они есть – компания надёжна, компетентна, устойчива.

Порядок выдачи ЭП: идентификация личности, проверка сведений

Законопослушный УЦ сначала запрашивает у клиента все документы в виде сканов и проверяет их – отправляет запросы в электронные реестры соответствующих госорганов. Паспорт – в МВД, СНИЛС – в ПФР, ИНН – в ФНС и другие организации. Данные ресурсы принято называть системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Затем клиента приглашают в офис для финальной идентификации личности и выдачи ЭП.

Взаимодействие со СМЭВ занимает один-два дня. Честный УЦ предупреждает об этом заранее. Когда же УЦ обещает выпустить ЭП за 15 минут, без посещения офиса, – повод насторожиться.

С 1 января 2022 года УЦ перестанут выдавать подписи юрлицам – эта функция перейдёт к Удостоверяющему центру ФНС и его доверенным УЦ, а также Центробанку и Казначейству.

С 2022 года руководителям коммерческих предприятий и индивидуальным предпринимателям придётся получать ЭП в налоговой или в её доверенных УЦ. Руководителям кредитных организаций – в Центробанке. Руководителям госорганов – в Казначействе. Сотрудники предприятий и обычные граждане (физлица) по-прежнему смогут получать ЭП в аккредитованных УЦ.

Из 500 существующих УЦ только единицы смогут получить статус «Доверенный УЦ ФНС».

Как изменится получение электронной подписи: доверенности уходят в прошлое

Поправки к закону № 36-ФЗ требуют обязательного подтверждения личности тремя вариантами на выбор:
– личное посещение удостоверяющего центра;
– с помощью действующей ЭП;
– биометрическими данными, находящимися в загранпаспорте или в Единой биометрической системе (ЕБС).

Новая выпущенная ЭП будет содержать информацию о способе подтверждения личности её владельца.

Почему следует выбрать Такском

Такском – удостоверяющих центр выдачи ЭП, оператор фискальных данных, разработчик и производитель систем внутреннего и внешнего документооборота, сервисов для отчётности в госорганы.

В 2019 году сервис «Такском-Касса» удостоен престижной премии CNews Awards 2019 и признан лучшим IT-проектом в номинации «Онлайн-сервис в ритейле».

Представительства компании работают в большинстве субъектов страны. Аккредитация Такском действует до 30 июня 2022 года. Такском готовится выпускать электронные подписи согласно новым поправкам в закон № 63-ФЗ «Об электронных подписях», вступающим в силу с 1 июля 2020 года.

Эксперты Такском участвуют в рабочих группах по поправкам в Закон № 63-ФЗ. Поэтому компания своевременно адаптирует свои продукты и процедуры для полного соответствия законодательству.

Источник

Эцп во всех регионах страны

Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.

Как получить

Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного обеспечения, например:

Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.
После завершения всех действий нужно сохранить файл.

Приложение КриптоПро CSP

Этот метод сложнее, зато с помощью этого ПО можно создать усиленные ключи.

Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.

Где можно применять

• Для регистрации или авторизации на интернет-сайтах.
• В качестве ключа доступа к файлам и базам данных, защищенным паролем.
• Для заверения электронных документов.

Недостатки

Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.

Как получить

Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста.

Где можно применять

• В рамках внутреннего документооборота компании.
• Для взаимодействия с контрагентами, если заключено соглашение с указанием условий использования НЭП (аналогично ПЭП).

Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций.

Недостатки

НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.

Квалифицированная электронная подпись

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

КЭП состоит из двух частей:

• проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
• лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Как получить

Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

• Флеш-накопитель.
• Компьютерная программа, которая устанавливается с флэш-накопителя к ЭЦП. Например, КриптоПро.
• Установленный личный сертификат.
• Установленные библиотеки для электронной подписи.

Где можно применять

Если коротко — везде.

• Для (пере)регистрации онлайн-кассы в ФНС.

• Для удалённой подачи документов.

• Для работы с государственными порталами, включая ФНС, ПФР и другие.

• Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве площадок.

Недостатки

У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.

Источник