Документы на тур
Когда будут готовы документы на тур и что в них входит?
Вы купили тур в турфирме и уже полностью оплатили его.
Наконец, подходит дата долгожданного отпуска, и вы ждете звонка от менеджера по туризму о готовности документов.
Когда же будут готовы документы на тур?
Когда можно будет получить документы на тур, зависит от нескольких факторов:
- От туристического оператора.
Каждый туроператор выставляет свои временные рамки по выписке документов, например, всем известный туроператор Pegas Touristik дает агентству распечатать для вас документы ориентировочно за 2-4 дня до планируемого вылета. Не менее популярный Coral Travel и туроператор Sunmar , в свою очередь, выдают документы на тур уже за 1,5-2 недели до вылета (бывает и раньше).
- От авиакомпании.
Каждая авиакомпания за разное время до вылета начинает выписку авиабилетов. Т.е., после подтверждения вашего тура, теоретически, туроператор уже готов выдать часть документов (ваучер и мед. страховку), однако, он ждет, пока авиакомпания откроет ему возможность напечатать билеты. Именно поэтому, в некоторых случаях, документы выдаются впритык к вылету.
- Чартерный или регулярный рейс.
Это влияет опять-таки на дату выписки авиабилетов по туру. При бронировании тура с перелетом регулярным рейсом, билеты обычно можно распечатать сразу после их оплаты. Приобретение тура с перелетом чартером обычно предполагает получение документов на тур за несколько дней до вылета.
- Оплачена ли заявка.
Представим, что все звезды сошлись и туроператор, от которого забронировано ваше путешествие, заранее открывает выписку документов. Тогда выдача документов станет возможной сразу после того, как агентство оплатит заявку. Это же важно помнить и при приобретении «горящих туров» — даже, если рейс у вас уже завтра, агентство сможет распечатать вам документы только после того, как оно оплатит ваше бронирование туристическому оператору.
Что входит в пакет документов на тур:
1) Загранпаспорт либо РФ паспорт .
Если вы приобрели тур заграницу, то при вылете, как взрослому, так и ребенку, необходимо иметь заграничный паспорт. В этом случае, российский паспорт, брать с собой не обязательно, т.к. загранпаспорт – это ваш полноценный официальный документ. Российский же паспорт относится к документу национальному, несущему какой-то вес лишь в пределах нашей родины.
Если же вы планируете отдых на курортах России или ближнего зарубежья, то с собой вам нужно будет иметь РФ паспорта на всех граждан, старше 14 лет. Для детей, младше 14 лет, нужно иметь при себе свидетельство о рождении детей.
2) Свидетельство о рождении ребенка.
Крайне важно помнить, что выезжая с ребенком заграницу, нужно иметь с собой свидетельство о рождении (для всех детей до 18 лет), в доказательство того, что вы вывозите из России именно своего ребенка. Спрашивают этот документ при прохождении таможенного контроля.
3) Виза – для въезда в визовые страны потребуется заранее оформленная виза. Порядок и сроки оформления визы можно узнать в визовых центрах вашего города. Если вы приобретаете путевку, «от» и «до» сформированную туроператором, то подробно о сроках и требованиях к документам на визу вам сообщает менеджер по туризму.
4) Согласие на выезд ребенка заграницу. Документ это важный, но не всегда требуется его оформление. Итак, в каких случаях требуется его оформить?
4.1 Для выезда за границу с обоими родителями согласие на выезд детей не требуется.
4.2 Если ребенок выезжает за границу с одним из родителей , то согласие на выезд ребенка не требуется . Исключением является только ситуация, когда от второго родителя ранее поступал запрет на выезд ребенка.
4.3 Когда ребенок выезжает за границу без родителей в сопровождении третьего лица, оформляется согласие на это третье лицо .
4.4 Также существует практика оформления согласия на «самовыезд» , когда ребенок вылетает заграницу один, без чьего-либо сопровождения.
ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: согласие на выезд ребенка просят сделать, если ребенок отправляется на отдых с одним родителем или без родителей для оформления шенгенской визы.
5) Ваучер – это документ, в котором указана вся основная информация по вашему туру.
Как выглядит ваучер?
Как мы видим, здесь фигурирует информация о туристах, о датах их заселения в гостиницу и выселения из нее, типе номера, типе питания, здесь же указывается название принимающей стороны ( Incoming partners ) туроператора и ее контактные данные.
Что делать с ваучерами?
Ваучер, как правило, выдается один на всех (на номер). Его выдают, как в одном, так и в трех экземплярах. В самом развернутом своем варианте этот документ состоит из нескольких частей: туристский ваучер, ваучер на размещение в отеле и ваучер на трансфер.
Ваучер на трансфер забирают, пока вас везут от аэропорта до отеля. Ваучер на размещение в отеле вы отдаете при заселении в отель. Туристский ваучер остается на руках до конца поездки в доказательство того, что в стране вы находитесь в туристических целях.
6) Электронные авиабилеты или Маршрут-квитанция электронного билета.
Все авиабилеты на самолет уже несколько лет выглядят, как распечатка подробной информации о вашем перелете на обычном белом листе формата А4. Такие авиабилеты может распечатать вам, как турагентство, так и вы сами на любом доступном принтере, имея лишь сам файл с электронным билетом.
Обычный электронный авиабилет выглядит подобным образом:
Вверху располагается название авиакомпании. Ниже – фамилия и имя пассажира. Еще ниже – дата отправления, номер рейса, город и время отправления (в авиабилетах всегда указывается местное время!!), город прибытия, время прибытия (не всегда), класс перелета, а также допустимая норма бесплатного провоза багажа. Под этой строкой может размещаться дополнительно информация о допустимом весе ручной клади и о том, за сколько начинается и заканчивается регистрация на рейс.
Электронные билеты необходимо взять в путешествие в одном экземпляре на каждого человека. Сами авиабилеты никто у вас забирать не будет, их могут только попросить предъявить при прохождении паспортного контроля перед регистрацией на рейс.
Для прохождения регистрации на рейс понадобится лишь предъявить заграничные паспорта на стойке регистрации.
7) Медицинская страховка или Медицинский полис – обязательный документ в составе турпакета. Медицинский полис может быть выписан, как один на всех отправляющихся в путешествие людей, так и на каждого туриста в отдельности.
Ниже размещаю пример мед. страховки, приобретенной в составе тура:
В верхнем левом углу мы видим название страховой компании. Ниже и справа – номер брони, который могут спросить в случае активации страховки. При получении документов на тур рекомендую проверить правильность данных каждого из туристов, т.к., если будет допущена хотя бы одна ошибка, страховка будет не действительна.
Медицинское страхование у туроператоров встречается с оплатой безусловной франшизы и без. Если таковая предусмотрена страховой компанией туристического оператора по данному направлению, то её стоимость вы сможете найти так же на первой странице страхового полиса сверху. В случае наступления страхового случая, первым делом, необходимо активировать мед. страховку, позвонив по указанному на ней телефону круглосуточного сервисного центра.
Не хотите платить за франшизу? Хотите, чтобы Вы или Ваш ребенок были застрахованы на максимально возможную сумму? Хотите застраховать багаж от потери или чтобы страховка покрывала в том числе случаи, произошедшие в состоянии алкогольного опьянения? Оформите дополнительный медицинский полис (стоимость от 300-600 рублей).
Оформить медицинскую страховку без франшизы за активацию, страховку от задержки рейса, страховку от невыезда, от потери багажа и для занятия активными видами отдыха рекомендую на любом из сервисов Cherehapa, Сравни.ру , Strahovkaru или Tripinsurance , предварительно сравнив цены, т.к. иногда где-то цены подгружаются в 1,5-2 раза выгоднее;
8) Полис страхования от невыезда – выдается в комплекте вместе с остальными документами в том случае, если он был оформлен заранее. Действие его распространяется на конкретный ряд случаев и причин, в результате которых турист не сможет отправиться в приобретенный им тур. Фактически, наличие страхования от невыезда имеет вес до дня отправления в путешествие. После – необходимость в его наличии у вас на руках попросту отпадает.
9) Путёвка (не является обязательным документом в настоящее время!!).
Турфирма обязана выдать путевку только в том случае, если она работает без кассового аппарата, отчитываясь перед контролирующими органами по БСО (бланкам строгой отчетности). Именно путёвка, в данном случае, и будет являться БСО.
Если же турфирма при приобретении вами тура, выдает кассовый чек, то путёвка не является обязательным для выдачи документом.
10) Памятка по стране – это миниатюрная книжечка или распечатка интересной и полезной информации по стране, в которую вы отправляетесь на отдых. В ней вы найдете рассказ о традициях и обычаях местного населения, о языке, на котором происходит общение, о магазинах и сувенирах, экскурсиях внутри страны, а также много другой полезной информации.
Подытоживая выше сказанное, еще раз хочу отметить, что крайне важно проверить наличие полного пакета документов на тур перед выходом из дома, т.к. из-за случайно оставленного документа может сорваться желанная поездка на отдых!
Дополнительные полезные сервисы:
— Взять байк (скутер, мотоцикл) в прокат можно на сервисе BikesBooking ;
— Заказать универсальную симкарту для путешественников можно на Дримсим ;
— Арендовать яхту можно на сайте HopaYacht, а заказать себе морской круиз — на Dreamlines ;
— Забронировать такси или индивидуальный трансфер: KiwiTaxi или intui.travel ;
— Билеты на автобусы по России, СНГ и Европе многие заказывают на Autobus.Travel или Busfor ;
— Билеты на поезда, автобусы , паромы, чартеры в Юго-Восточной Азии на 12Go .
Заранее Вам желаю отличного отдыха и ярких эмоций от путешествия! 🙂
Источник
Документы для путешествия: что взять?
Без документов в наши дни лучше даже из дому не выходить. Что уж говорить о дальней дороге, где «быстренько сбегать домой» за нужным документом или «попросить привезти» никак не получится. Чтобы не испортить себе отдых, лучше подготовиться основательно и взять с собой не только самые очевидные, но и другие документы, о которых в быту зачастую даже не вспоминаешь. А чтобы легче было с этой задачей справиться и не упустить что-то важное, мы подготовили список и удобную таблицу, с которой собираться будет проще и надежнее!
Итак, прежде чем выезжать в дорогу, необходимо убедиться, что не забыты необходимые документы. Рекомендуется сделать таблицу – по сути дела, чеклист, в который нужно вписать необходимые документы, а при сборах – отмечать их наличие, либо отсутствие необходимости брать тот или иной документ. Список документов зависит от формата поездки.
Все документы рекомендуем уложить перед отъездом в отдельную папку, которая будет храниться в надежном закрытом отделении рюкзака, чемодана или, к примеру, сумки с ноутбуком. Впрочем, некоторые документы лучше держать при себе (например, свидетельство о регистрации автомобиля).
Также крайне рекомендуется совсем перед отъездом еще раз проверить наличие каждого документа.
В таблицу можно добавлять любые столбцы и строки, а также удалять ненужные. Потребность в документах также нужно откорректировать в соответствии с текущими потребностями. Например, для детей, достигших 14-летнего возраста, необходим паспорт, а вот свидетельство о рождении в этом случае можно с собой не брать.
Текущий вид таблицы авторы статьи разработали на основании собственного опыта.
Краткие описания документов и комментарии к ним:
- Документы граждан для путешествия по России.
- Внутренний паспорт гражданина РФ. Необходим для путешествия по России и вообще для передвижения по России. Выдается с 14 лет, в 20 и 45 лет паспорт меняется на новый. Просроченный паспорт недействителен, любая проверка документов может доставить неприятности. Рекомендуется носить с собой постоянно, хотя формально такого требования нет. По закону заселение в гостиницы осуществляется по паспорту, причем требуется паспорт для каждого проживающего.
- Свидетельство о рождении для детей до 14 лет. По закону требуется при заселении в гостиницы. Иногда гостиницы согласны заселить ребенка по заграничному паспорту или по ксерокопии свидетельства, но гарантий, что ребенка заселят – нет!
- Водительское удостоверение для каждого, кто планирует садиться за руль в поездке, либо выполняет функции запасного водителя. Проверьте, что удостоверение не просрочено.
- Медицинский страховой полис на каждого путешественника, действующий на территории РФ. Если потребуется оказание медицинской помощи, без полиса помощь станет платной.
- Документы на животных. Разберитесь заранее, какие документы нужны на путешествующих с вами животных. Авторы статьи путешествуют без животных.
- Документы на автомобиль в путешествии по России.
- Свидетельство о регистрации автомобиля всегда должно быть с вами.
- Действующий полис ОСАГО также обязательно возить с собой. Вместе с полисом необходимо возить с собой бланк Европротокола оформления ДТП.
- Полис КАСКО, действующий на территории РФ. Его наличие определяется требованиями компании. Формально возить с собой не требуется. Иногда достаточно телефона страховой компании, которой надо сообщить о страховом случае, следую дальнейшим инструкциям сотрудника компании.
- Деньги и банковские карты.
- Наличные деньги. «Запас карман не тяготит», поэтому денег много не бывает. Но отправляясь в дальнюю дорогу не забудьте убедиться, что наличных денег хватит на оплату тех гостиниц, которые не принимают кредитные и дебетовые карты. Это можно (и нужно) узнать при бронировании гостиниц. Если же возможности узнать это не было, считайте, что обязательно потребуются наличные.
- Банковские карты лучше всего иметь самых распространенных систем: Visa и Master Card. Если планируете в дороге снимать наличные, убедитесь, что в местах, по которым вы путешествуете, есть банкоматы вашего банка или его партнеров. Или будьте готовы платить комиссию за снятие наличных.
- Документы для выезда за границу.
- Заграничный паспорт на каждого выезжающего за рубеж путешественника, включая всех детей независимо от возраста. Убедитесь, что вы взяли правильный паспорт (обычно граждане хранят действующие и просроченные загранпаспорта в одном месте), и что в паспорте присутствует действующая виза, если таковая требуется.
- Разрешения на вывоз детей за границу. Требуются, если ребенок выезжает без хотя бы одного из родителей. Проверяется при выезде из РФ на российской границе. Т.е., если ребенок едет с мамой, требуется разрешение от папы, если с папой – то от мамы. Разрешение необходимо заверить у нотариуса.
- Медицинская страховка на все дни пребывания за границей на всех путешественников. Ее можно оформить на сайте страховой компании и получить по электронной почте. Авторы статьи возят страховку в распечатанном виде, ее регулярно проверяют при въезде в страны Шенгенского соглашения.
- Международное водительское удостоверение. О его необходимости много споров и противоречивой информации. В путешествиях по странам Евросоюза оно ни разу не потребовалось, но это не значит, что и не потребуется. В интернете есть много ресурсов, на которых рассказывается о том, как получить МВУ и в каких странах оно необходимо.
- Документы на вывоз животного за границу. Опять же, главное – не забудьте.
- Если вы вывозите что-то, требующее декларирования, лучше заранее скачать бланки таможенных деклараций, заполнить и распечатать. Это существенно сэкономит время при пересечении границы. Главное – помнить, что на каждой границе надо иметь бланки той страны, чью границу вы пересекаете.
- Для поездки за границу на автомобиле.
- «Зеленая» карта – страхование гражданской ответственности. Аналог российского полиса ОСАГО. Продается в страховых компаниях, но не во всех, надо заранее выяснять, где продается, и где есть бланки. Зеленую карту нельзя купить на сайте, она должна быть на бланке. Но карты продаются практически везде, на всех магистралях, ведущих к границе. Минимальный срок действия карты – 15 дней, стоимость везде одинаковая. При выборе места покупки стоит отдавать предпочтение солидным страховым компаниям, а если покупать по дороге, то лучше делать это на брендовых сетевых заправках. Так надежнее – они не пускают к себе мошенников, чтобы потом за них не отвечать.
- Диагностическая карта технического осмотра – требуется при пересечении границы на стороне стран Шенгенского соглашения. Проверяется нечасто, но иногда такое случается. Спорить с пограничниками в чужой стране – себе дороже. Проверить законность требования не представляется возможным. Лучше карту иметь с собой.
- Международное расширение КАСКО. Если оно выдается в виде какого-то документа, то главное – не забыть его взять с собой. Обязательным не является, но крайне желательно. Впрочем, это каждый решает для себя.
- Бронь гостиниц и других объектов
- Бронь гостиниц. Может и не понадобиться, но бывали случаи, когда на границе спрашивали, где будете ночевать. Если гостиница оплачена заранее – полезно иметь распечатку, где это сказано в явном виде. В остальных ситуациях достаточно знать подробности бронирования и иметь с собой контакты: адрес, телефон и так далее…
- Бронь паромов. Если предполагается переправляться на паромах, заранее оплачивая их, лучше распечатать подтверждения для предъявления их на терминалах.
- Бронь пересечения границы. В некоторых странах (Эстония, Литва) действует система бронирования погранпереходов. Обычно достаточно назвать номер автомобиля и предъявить документы. Но распечатку-подтверждение лучше иметь с собой. Особенно если оплата проводится заранее.
- Иностранная валюты и банковские карты.
- Наличная валюта. Надо иметь с собой валюту тех стран, в которых вы планируете побывать. Если страны не из зоны евро (в Польше и Чехии, например, в ходу собственные деньги), то менять их придется на месте. Для этого лучше взять с собой доллары или евро.
- Банковские карты. Плюс к обычным банковским картам имеет смысл взять дополнительные, привязанные к валютным счетам. Подробности имеет смысл узнать в собственном банке. Главное, если вы завели такие счета и такие карты – не забудьте взять их с собой.
Источник
