Как отправить посылку другую страну

Отправка посылки в другую страну: алгоритм действий, как дешевле, через какие компании

Практически у каждого человека появляется необходимость отправить письмо или посылку в пределах России, но и за границу также можно направлять корреспонденцию. При этом правила будут одинаковы и для отправителей товара, и для пересылающих вещи. Порядок отправки груза имеет свои нюансы, но, кроме этого, нужно разобраться и в том, как сделать это надежно и недорого. Отправить любую посылку за границу можно только в том случае, если она будет правильно сформирована, иначе в предоставлении услуги просто откажут.

Как дешевле всего отправить посылку в другую страну

Показатель дешевизны напрямую зависит от того, какой вес отправления и в какую за границу необходимо перевезти груз. На российском рынке присутствует несколько компаний, предоставляющих свои услуги, в том числе и по перемещению посылок в другие страны. Естественно, дешевле всего можно отправить посылку за границу Почтой России, практически в любую страну они доставляют дешевле, чем конкуренты. Правда, чем более демократичный тариф выбран, тем менее надежной будет пересылка и большим время ожидания адресатом.

Другие компании не настолько дешево предоставляют услуги, прежде всего, потому, что несут больше логистических расходов, у них не такая разветвленная сеть отделений, к тому же они создавали схему перевозки за рубеж буквально с нуля. Поэтому при желании сэкономить лучше пользоваться Почтой России, но ценные и хрупкие предметы лучше не перевозить с помощью государственной компании.

Отправка посылки за границу Почтой России: алгоритм действий

Оформление международных отправлений за рубеж будет одинаковым в любом отделении Почты России, для начала нужно позаботиться о надежной упаковке. Она должна быть схожа со стандартными размерами отправлений, и предметы в ней следует расположить максимально близко друг к другу, а оставшееся место уплотнить. Далее заполняются документы, прежде всего, это бланк отправления, где указываются адреса отправителя и получателя, особенности груза и прочая сопутствующая информация.

Также необходимо заполнить таможенную декларацию, где перечисляется содержимое посылки, количество единиц и стоимость. Следует вносить информацию корректно, поскольку при несовпадении посылку могут не пропустить через таможню. Далее грамотность заполнения проверяет сотрудник почты, и, если все в порядке, следует оплатить квитанцию, после чего будет выдан чек. В нем, помимо факта внесения средств, будет отображен трек-номер для отслеживания. На этом отправка завершается, и следует только проинформировать получателя о посылке.

Какие компании быстрее всего доставят посылку

Скорость получения отправления зависит не только от компании, но и от направления перевозки. К примеру, из Москвы в крупный город Европы – Берлин, Почта России доставит килограммовую посылку минимум за четыре дня, как максимум, придется ожидать курьера 8 дней. В то же время частные компании реагируют быстрее, к примеру, TNT готова доставить такую же посылку за один день, что очень хорошо, а Курьер Сервис Экспресс – за три дня. Pony Express сможет перевезти груз за четыре рабочих дня, что совпадает с минимальным ожиданием Почты России. А вот СДЭК возьмет на перевозку 10 рабочих дней, что приведет к значительному ожиданию, которое даже больше, чем у Почты России.

Чем быстрее компания может отправить почту в другую страну, тем больше у нее тарифы, но Почта России выглядит средним вариантом, который в теории объединяет скорость и демократичную цену. Но при перевозке государственной службой отправление могут повредить, а значит, нужно правильно его упаковать, снизив шанс порчи посылки.

Как упаковать посылку для отправки за границу

Особых правил упаковки нет, ведь все зависит от важности и ценности груза, который планируется отправить. Технику и бьющиеся предметы лучше перевозить в коробках, внутрь которых кладется наполнитель из резаной бумаги или пенопласта. Это позволит уплотнить содержимое и исключить его перемещения по упаковке. Дополнительно можно замотать предмет в пузырчатую пленку, которая при ударах смягчит нагрузки и спасет вещь от повреждений.

Важно! В зависимости от службы, которую выберет клиент, особенности упаковки могут быть разными. К примеру, Почта России требует покупки своих коробок и пакетов, хотя есть вариант использовать свои. Коробка должна быть новой и не иметь рисунков, логотипов или надписей, кроме того, следует подбирать ее таким образом, чтобы размеры совпадали со стандартной тарой Почты России. Частные компании обычно не имеют таких строгих требований и принимают любую упаковку, ведь клиент, который занимается формированием отправления сам, несет ответственность за сохранность содержимого.

Также коробку нужно заклеить скотчем, причем сделать это плотно и качественно, поскольку при проверке на таможне упаковку все равно могут вскрыть. Но плотная скотчевая фиксация не даст раскрыться упаковке при падениях и перекатах, которые для почтовых служб – обычное дело.

Сколько обойдется пересылка

Перевозка вещей за границу – это достаточно дорогое удовольствие, которое зависит от указанной стоимости содержимого, веса отправления, дальности перевозки. К примеру, из Москвы в Берлин килограмм веса Почта России отправит за 1 121 рубль, а курьерская доставка, которая является максимально быстрой в этом учреждении, потребует оплаты уже на уровне 2 505 рублей. Недаром именно государственная почта считается наиболее дешевым способом пересылки, поскольку частные компании устанавливают высокие тарифы.

По тому же маршруту посылка весом в один килограмм может быть отправлена компанией TNT в диапазоне цен от 6 332 до 12 400 рублей. Минимальная цена устанавливается за наиболее долгое ожидание, при этом максимальная стоимость позволяет более удобно передавать груз и приводит к очень быстрой доставке. Компания Курьер Сервис Экспресс по тому же маршруту сделает доставку за 8 318 рублей, а Пони экспресс – за 10 372 рубля. Наконец, российская фирма СДЭК позволит переслать килограмм груза за 3 235 рублей.

Отправка бандероли или документов

Название «бандероль» сейчас практически не используется, вместо нее применяется термин «мелкий пакет». Отправить его можно только в том случае, если содержимое не превысит веса 2 кг, кроме того, сумма сторон не должна быть более 90 см, а самая большая сторона не может быть выше 60 см. Бандероли принимает любое отделение, при этом упаковкой должны заниматься сотрудники почты, самостоятельно упаковать такое отправление будет сложно.

Документы же можно отправлять в конверте или посылке, в любом случае нужно позаботиться о том, чтобы они плотно лежали в упаковке и не могли помяться. Будет нелишним обернуть их в пузырьковую пленку, чтобы в случае пролива жидкости или осадков бумага не могла испортиться. Любой вид упаковки можно приобрести в отделениях почты или службы доставки, обычно цены на нее устанавливаются невысокие.

Отправить посылку за границу несложно, труднее правильно оформить отправление. Для этого нужно заполнить сопровождающие документы и упаковать посылку. Правда, заранее следует разобраться в тарифах и условиях пересылки, поскольку это значительно упростит пользование почтовыми услугами, и посылка пройдет таможню без проблем.

Источник

Как отправить посылку за границу из России

В России крупнейшим почтовым оператором является Почта России. Ежедневно ее услугами пользуются тысячи жителей, и некоторые из них занимаются отправкой грузов за пределы страны.

Как отправить посылку за границу с России

Почтовые отправления можно пересылать по всему миру. Практически любую вещь удается отправить за границу, зная, как справиться с поставленной задачей. В России крупнейшим почтовым оператором является Почта России. Ежедневно ее услугами пользуются тысячи жителей, и некоторые из них занимаются отправкой грузов за пределы страны. В подобных случаях отслеживание Почты России играет важную роль. Люди смогут четко понимать, где находится в тот или иной момент времени указанное отправление. Но сначала требуется правильно оформить ее в почтовом отделении. Особенно если заполнить несколько простейших правил и ограничений.

Как отправить посылку за границу – проверка ограничений

Задумываясь, как отправить посылку за границу, необходимо в первую очередь удостовериться, что ничего запрещенного для пересылки в отправлении нет. В противном случае груз не пропустят через границу.

На данный момент из России нельзя отправлять:

материалы с порнографическим содержанием;

печатные и аудио-материалы, нарушающие требования законодательства регионов таможенного союза Евразийского сообщества экономики;

материалы с пропагандой нацистской атрибутики или символики (сходной с ней в том числе);

все, что может содержать сведения, способные навредить экономическим и политическим интересам РФ, власти, гражданам, безопасности;

оружие и его части;

снаряды и патроны;

конструкции, схожие с гражданским оружием;

отходы, признанные опасными;

приспособления для анонимного получения данных (средства слежения);

наркотики и психотропные вещества (в лекарственном виде в том числе);

органы, кровь, ткани человека;

лом и отходы металлов (как цветных, так и черных);

драгметаллы без обработки;

минеральные сырьевые материалы;

растения и животных (исключение – пчелы, пиявки, шелковичные черви, если есть ветеринарное свидетельство);

разрушающие озон компоненты;

предметы, представляющие собой культурные ценности;

продукты, которые быстро портятся.

Это далеко не все ограничения, с которыми рискует столкнуться житель России. Дело все в том, что многое зависит от способа пересылки груза. Упомянутые выше предметы нельзя пересылать «по земле».

Запреты для авиапочты

Отправить посылку за границу авиапочтой – это быстрее, чем поездом. Но на самолетах нельзя перевозить:

любое оружие (включая электрошокеры и ножи);

изделия, содержащие газы (в том числе токсичные и легковоспламеняющиеся);

окисляющие средства, перекиси и содержащие их вещи;

яды, а также предметы с их добавлением (пестициды, мышьяк и так далее);

инфекционные и радиоактивные вещества, включая содержащие подобные компоненты предметы;

то, что содержит коррозию;

опасные вещества или содержащие их в своем составе (например, литиевые батарейки, сухой лед).

Ничего трудного в проверке нет. Ограничения отсутствуют? Тогда можно смело приступать к следующему этапу.

Как отправить посылку в другую страну – способы отправки

Задумываясь, как отправить посылку в другую страну из РФ, необходимо не только удостовериться в отсутствии ограничений, но и выбрать способ отправки груза. Он зависит от веса, размеров, прочности и прочих параметров предмета.

Перед тем, как заниматься отправкой почтового отправления, его рекомендуется взвесить. Справиться с поставленной задачей можно как самостоятельно, так и посредством обращения в почтовые отделения.

Письмо

Первый способ отправки – письмом. Обычно таким вариантом пользуются при личной переписке, транспортировке документов, журналов, бумаг и иной печатной продукции. Здесь имеются существенные ограничения по весу и размеру.

Письмом может считаться посылка, которая весит не более 4 кило, а размеров не превышает формат А4.

Бандероли

Отправить посылку в США или любую другую страну можно бандеролью. Данный вариант подходит для печатной продукции.

Здесь максимальный вес не может превышать 5 кило, а размер по трем параметрам – 90 см. Длина бандероли не должна оказываться более 60 сантиметров.

Мелкий пакет

Мелким пакетом можно отправлять небольшие посылки, в которых нет хрупких предметов. Весит такой груз предельно 2 кило, по трем измерениям достигает 90 сантиметров, длина, как и прошлом случае, достигает 60 см.

Внимание: мелкие пакеты бывают с НДС и без НДС. Первый вариант – оплата при помощи марок, второй – наличными.

Как дешевле отправить посылку за границу из Российской Федерации? Говоря о мелкий пакетах, лучше пользоваться марками. Тем не менее, такой вариант не всегда и не всем удобен.

Посылка

Последний вариант – это отправка так называемой посылки. Ей можно отправлять практически все, что угодно, весом до 20 килограмм. При необходимости тяжелые грузы предлагается отправлять при помощи услуг EMS.

По размерам существенных ограничений у посылок нет. Единственное, на что стоит обратить внимание – это на сторону, которая по размерам оказывается максимальной. Она не должна быть более 105 сантиметров.

Ценник на подобную услугу зависит от веса, страны отправителя и получателя. К примеру, за посылку на 1 килограмм, отправленную в Штаты, необходимо заплатить 1 180 рублей, а за аналогичный груз, но высланный в Германию – 1 510.

Упаковка

Чтобы отправить посылку за границу, мало выбрать способ ее отправки. Необходимо почтовое отправление правильно упаковать. Без этого справиться с поставленной задачей невозможно.

Для упаковки используют специальную мягкую бумагу, а также картонные коробки. Металлические к применению не допустимы. Желательно хрупкие и деформируемые предметы оборачивать пузырчатой пленкой в несколько слоев. Она продается в больших магазинах стройматериалов.

Если у отправителя нет предметов для упаковки, их можно приобрести прямо в почтовом отделении. В основном людям предлагается просто выбрать тип отправки почты, после чего сотрудники отделения помогут подобрать необходимую коробку и предоставят пузырчатую пленку/наполнитель при необходимости. Останется только заплатить за соответствующее обслуживание.

Заполнение декларации

Как отправить посылку за границу? После того, как она упакована и готова к дальнейшим действиям, предстоит заполнить таможенную декларацию. Бланк выдадут в почтовом отделении. При желании можно загрузить его из интернета.

Заполнение декларации осуществляется в трех экземплярах. Вносить данные придется на английском, а также на языке, который принят в стране получателя посылки. Чтобы внести данные, достаточно просто изучить бланк и внести соответствующую информацию.

Оплата и получение треккера

Когда бумажная волокита позади, можно оплачивать отправку посылки. После этого отправителю выдадут чек, на котором будет написан трек-номер груза. Эти сведения пригодятся, чтобы отследить посылку Почты России или любого другого почтового оператора.

Для определения местоположения груза рекомендуется пользоваться сайтом Posylka.Net. Он поддерживает поиск отправлений по всему миру, сотрудничает более чем с 600 различными почтовыми службами. Предоставляет сведения о:

текущем местонахождении отправления;

отправителе и получателе;

среднем сроке доставки груза;

почтовом операторе, занимающимся транспортировкой;

Источник