Какие данные нужны для посылки с другой страны

Отправка посылки в другую страну: алгоритм действий, как дешевле, через какие компании

Практически у каждого человека появляется необходимость отправить письмо или посылку в пределах России, но и за границу также можно направлять корреспонденцию. При этом правила будут одинаковы и для отправителей товара, и для пересылающих вещи. Порядок отправки груза имеет свои нюансы, но, кроме этого, нужно разобраться и в том, как сделать это надежно и недорого. Отправить любую посылку за границу можно только в том случае, если она будет правильно сформирована, иначе в предоставлении услуги просто откажут.

Как дешевле всего отправить посылку в другую страну

Показатель дешевизны напрямую зависит от того, какой вес отправления и в какую за границу необходимо перевезти груз. На российском рынке присутствует несколько компаний, предоставляющих свои услуги, в том числе и по перемещению посылок в другие страны. Естественно, дешевле всего можно отправить посылку за границу Почтой России, практически в любую страну они доставляют дешевле, чем конкуренты. Правда, чем более демократичный тариф выбран, тем менее надежной будет пересылка и большим время ожидания адресатом.

Другие компании не настолько дешево предоставляют услуги, прежде всего, потому, что несут больше логистических расходов, у них не такая разветвленная сеть отделений, к тому же они создавали схему перевозки за рубеж буквально с нуля. Поэтому при желании сэкономить лучше пользоваться Почтой России, но ценные и хрупкие предметы лучше не перевозить с помощью государственной компании.

Отправка посылки за границу Почтой России: алгоритм действий

Оформление международных отправлений за рубеж будет одинаковым в любом отделении Почты России, для начала нужно позаботиться о надежной упаковке. Она должна быть схожа со стандартными размерами отправлений, и предметы в ней следует расположить максимально близко друг к другу, а оставшееся место уплотнить. Далее заполняются документы, прежде всего, это бланк отправления, где указываются адреса отправителя и получателя, особенности груза и прочая сопутствующая информация.

Также необходимо заполнить таможенную декларацию, где перечисляется содержимое посылки, количество единиц и стоимость. Следует вносить информацию корректно, поскольку при несовпадении посылку могут не пропустить через таможню. Далее грамотность заполнения проверяет сотрудник почты, и, если все в порядке, следует оплатить квитанцию, после чего будет выдан чек. В нем, помимо факта внесения средств, будет отображен трек-номер для отслеживания. На этом отправка завершается, и следует только проинформировать получателя о посылке.

Какие компании быстрее всего доставят посылку

Скорость получения отправления зависит не только от компании, но и от направления перевозки. К примеру, из Москвы в крупный город Европы – Берлин, Почта России доставит килограммовую посылку минимум за четыре дня, как максимум, придется ожидать курьера 8 дней. В то же время частные компании реагируют быстрее, к примеру, TNT готова доставить такую же посылку за один день, что очень хорошо, а Курьер Сервис Экспресс – за три дня. Pony Express сможет перевезти груз за четыре рабочих дня, что совпадает с минимальным ожиданием Почты России. А вот СДЭК возьмет на перевозку 10 рабочих дней, что приведет к значительному ожиданию, которое даже больше, чем у Почты России.

Чем быстрее компания может отправить почту в другую страну, тем больше у нее тарифы, но Почта России выглядит средним вариантом, который в теории объединяет скорость и демократичную цену. Но при перевозке государственной службой отправление могут повредить, а значит, нужно правильно его упаковать, снизив шанс порчи посылки.

Как упаковать посылку для отправки за границу

Особых правил упаковки нет, ведь все зависит от важности и ценности груза, который планируется отправить. Технику и бьющиеся предметы лучше перевозить в коробках, внутрь которых кладется наполнитель из резаной бумаги или пенопласта. Это позволит уплотнить содержимое и исключить его перемещения по упаковке. Дополнительно можно замотать предмет в пузырчатую пленку, которая при ударах смягчит нагрузки и спасет вещь от повреждений.

Важно! В зависимости от службы, которую выберет клиент, особенности упаковки могут быть разными. К примеру, Почта России требует покупки своих коробок и пакетов, хотя есть вариант использовать свои. Коробка должна быть новой и не иметь рисунков, логотипов или надписей, кроме того, следует подбирать ее таким образом, чтобы размеры совпадали со стандартной тарой Почты России. Частные компании обычно не имеют таких строгих требований и принимают любую упаковку, ведь клиент, который занимается формированием отправления сам, несет ответственность за сохранность содержимого.

Также коробку нужно заклеить скотчем, причем сделать это плотно и качественно, поскольку при проверке на таможне упаковку все равно могут вскрыть. Но плотная скотчевая фиксация не даст раскрыться упаковке при падениях и перекатах, которые для почтовых служб – обычное дело.

Сколько обойдется пересылка

Перевозка вещей за границу – это достаточно дорогое удовольствие, которое зависит от указанной стоимости содержимого, веса отправления, дальности перевозки. К примеру, из Москвы в Берлин килограмм веса Почта России отправит за 1 121 рубль, а курьерская доставка, которая является максимально быстрой в этом учреждении, потребует оплаты уже на уровне 2 505 рублей. Недаром именно государственная почта считается наиболее дешевым способом пересылки, поскольку частные компании устанавливают высокие тарифы.

По тому же маршруту посылка весом в один килограмм может быть отправлена компанией TNT в диапазоне цен от 6 332 до 12 400 рублей. Минимальная цена устанавливается за наиболее долгое ожидание, при этом максимальная стоимость позволяет более удобно передавать груз и приводит к очень быстрой доставке. Компания Курьер Сервис Экспресс по тому же маршруту сделает доставку за 8 318 рублей, а Пони экспресс – за 10 372 рубля. Наконец, российская фирма СДЭК позволит переслать килограмм груза за 3 235 рублей.

Отправка бандероли или документов

Название «бандероль» сейчас практически не используется, вместо нее применяется термин «мелкий пакет». Отправить его можно только в том случае, если содержимое не превысит веса 2 кг, кроме того, сумма сторон не должна быть более 90 см, а самая большая сторона не может быть выше 60 см. Бандероли принимает любое отделение, при этом упаковкой должны заниматься сотрудники почты, самостоятельно упаковать такое отправление будет сложно.

Документы же можно отправлять в конверте или посылке, в любом случае нужно позаботиться о том, чтобы они плотно лежали в упаковке и не могли помяться. Будет нелишним обернуть их в пузырьковую пленку, чтобы в случае пролива жидкости или осадков бумага не могла испортиться. Любой вид упаковки можно приобрести в отделениях почты или службы доставки, обычно цены на нее устанавливаются невысокие.

Отправить посылку за границу несложно, труднее правильно оформить отправление. Для этого нужно заполнить сопровождающие документы и упаковать посылку. Правда, заранее следует разобраться в тарифах и условиях пересылки, поскольку это значительно упростит пользование почтовыми услугами, и посылка пройдет таможню без проблем.

Источник

Подробная инструкция по оформлению посылки за границу через сайт Почты России

Я уже писала такую статью, но в тот период еще принимались и бумажные декларации. В этом году положение изменилось. С 1 марта отправить посылку можно только с заполненной на сайте Почты России декларацией.

Так что, я решила обновить информацию и написать новую, подробную инструкцию по оформлению посылки и заполнению декларации.

Итак, заходим на сайт Почты России https://www.pochta.ru//. Выбираем вкладку «отправить», жмем по ней и нам открывается список опций. Выбираете посылку (бандероль подходит только для бумажной корреспонденции).

Вам откроется страница с формой для заполнения пункта доставки и веса. Когда вы вводите вес, система сама определяет, к какой категории тарифа относится ваше отправление — мелкий пакет (до 2 кг., можно оплачивать марками без НДС) или посылка (от 2 кг., марками оплатить нельзя).

Тарифы на отправку мелкого пакета одинаковы для всех городов отправки и всех стран назначения. То есть, если ваша посылка до 2 кг., неважно откуда и куда вы ее отправляете, цены одинаковы для всех. А вот для посылок тарифы различаются.

Далее нажимаем «без очереди», если вы хотите и оформить и оплатить отправление прямо на сайте и просто сдать на почту. Если вы планируете сэкономить, жмите «быстрое». Тогда вы просто оформите посылку, а оплатите «марками» на почте, сэкономив таким образом 20% НДС. По поводу оплаты марками подробнее вот в этой статье .

Указывать ли объявленную ценность?

Я считаю, что нет. Смотрите пример на фото. Если я ставлю ценность в стоимость товара — 1400 руб., посылка обойдется мне, фактически в цену товара. Я не зарабатываю ни копейки. При том, что за все время работы у меня потерялась всего одна отправка, да и та потеряна Почтой США. И. кроме того, Почта заплатит вам компенсацию за потерянную посылку, независимо от того, указываете ли вы ценность, вот здесь я рассказывала о своем опыте .

Далее жмем кнопку оформить и заполняем предложенные поля. Я рекомендую зарегистрироваться на сайте Почты России, если вы и в дальнейшем планируете отправлять посылки. При действующей регистрации вам не придется каждый раз заполнять собственные данные, что в конечном счете позволит сэкономить время.

Все данные заполняются латиницей. Независимо от страны, лучше заполнять адрес и декларацию на английском.

С иностранными адресами могут возникнуть сложности. Гугл вам в помощь, открываете google/maps, вводите весь адрес, смотрите по карте, что из этого город, что улица, где индекс и т.д.

Далее после адреса отправителя и получателя идет сама декларация. Если вес вашего отправления менее 2 кг., вам будет предложена форма CN22.

Выбираете валюту, категорию отправления (я всегда ставлю «подарок», так меньше сложностей на таможне). Вводите наименование вложения, количество, стоимость и вес.

Стоимость указывать обязательно, хотя бы минимальные 2-5 баксов. Например, германская таможня вполне может развернуть вашу посылку, если не будет указана стоимость.

НО — очень аккуратно со стоимостью, ибо в разных странах разные беспошлинные лимиты. Может оказаться так, что указанная вами стоимость будет превышать этот лимит, и тогда получателю придется заплатить пошлину, чтобы забрать свою посылку. Может даже оказаться так, что пошлина будет в несколько раз выше, чем стоимость самой посылки. Так что, эту информацию уточняйте заранее (скоро на канале выйдет публикация с беспошлинными лимитами по ряду стран).

Совсем недавно на сайте Почты появилась строка «номер счета». Сама Почта рекомендует заполнять эту строку для посылок во все страны Европы. Но это для коммерческих товаров. Если вы ставите «подарок», полагаю, номер счета вводить не нужно. Но пока я не уточняла на Почте.

Если вы введете номер счета, в результате при скачивании бланка обнаружите, что у вас сформировалась не CN22, а CN23 декларация, имейте это ввиду.

Жмем получить трек-номер. Вам откроется страница с вашим отправлением и его данными, а также трек придет на e-mail.

Если вы счастливый владелец принтера или МФУ, жмете «распечатать бланк», сохраняете его и распечатываете. Обязательно распишитесь в бланке и поставьте дату отправки. Без этих данных посылку могут развернуть. Приклеиваете этот бланк к посылке (лучше понадежнее, если приклеить условно, бумажка может оторваться, такой опыт был) и сдаете на почту. Не забудьте сказать кодовое «оплата марками»))). Иначе вам посчитают в деньгах.

Если это была покупка товара, копируете номер трека отправления, идете в PayPal, жмете кнопку, обведенную на скрине. Вводите данные в открывшееся окошко.

Источник

Отправка посылок за рубеж Почтой России. Ломаю стереотипы

Я решила написать цикл статей на тему продаж на зарубежном аналоге Ярмарки мастеров — сайте etsy.com. Ибо последние два поста на тему того, что можно продавать на за границу, если делать вы ничего не умеете ( часть первая , часть вторая ) вызвали такой отклик, какого я на своем тихом, спокойном канале вовсе не ожидала))). Много неадекватов со свободным временем засветилось в комментариях, это как водится. Куда на дзене без этой братии. Но в целом вопросы очень даже к месту. И я поняла, что рассказать надо обо всем подробнее.

Получается я даю наводку, даю надежды, даю реферальную ссылку для получения 40 бесплатных мест для размещения товаров — и все. Человек дальше в растерянности. Судя по тем магазинам, что по моим ссылкам открываются, шансов у них нет. Так что, в этом цикле статей я поделюсь своим опытом. Не могу сказать, я что я гуру продаж, продавать я начала сравнительно недавно, прежде чем изучила эту тему, избавилась от ошибок и пр., но — у меня сейчас три магазина на etsy и все они продают. Вот здесь я рассказываю о доходах и расходах подробно за сентябрь .

Начать цикл я решила с подробной и обстоятельной статьи на тему посылок за рубеж. Именно этот вопрос набил оскомину в комментариях к вышеобозначенным постам.

Самый распространенный миф — дороговизна отправки посылок. Второй миф — ничего до адресатов не доходит. Третий миф — посылки идут так долго, что никто в России ничего покупать не будет. В этой статье я наглядно развенчаю все три мифа.

Во сколько обойдется доставка посылки за границу Почтой России.

Миф первый — умопомрачительная дороговизна посылок

Дорогие мои, все очень просто. Заходите на официальный сайт Почты России, нажимаете кнопочку «отправить посылку».

Далее смотрим четко по тарифам. Они одинаковы для посылок типа «мелкий пакет» в США, Европу, Австралию, Азию (это туда, куда отправляла я, по интересующим вас направлениям можно смотреть все на сайте Почты).

Первый тариф — все, что менее 100 гр.

Посылки весом до 100 гр. включительно стоят 396 руб., если вы будете оплачивать деньгами. Эта цена актуальна для всех пунктов отправки, я проверила. Тариф не зависит от места отправки груза.

Но — вы можете сэкономить 20%, оплатив эту посылку на почте не деньгами, а марками. То есть, вы просто говорите сотруднику — оплата марками. И он считает вам нужное количество марок. 20% — это НДС, который вам не нужно платить, если оплачиваете марками. Итого, посылка весом до 100 гр. обходится в 330 руб. Я плачу именно столько.

Следующий тариф — от 100 до 250 гр. включительно.

Если оплачивать деньгами, обойдется в 540 руб. Если скажете кодовое «оплата марками», с вас возьмут 460 руб.

Следующий тариф от 251 гр. до 500 гр. включительно.

Обойдется такая посылка в 828 руб., если платить деньгами. Годовое «оплата марками» даст вам экономию 20%, я плачу, кажется 640 или 660 руб., честно говоря, точно не помню. Но при таких суммах получается очень существенная экономия.

Следующий тариф от 501 до 1000 гр. Стоит такая посылка 1332 руб.

На той неделе я отправила посылку 800 гр., обошлась она мне в 1110 руб. при оплате марками.

Следующий тариф от килограмма до двух. Не помню, сколько стоила посылка при оплате марками, я очень редко отправляю посылки свыше килограмма, кажется что-то около 1800 руб. Цена при оплате деньгами 2340 руб.

В-общем, думаю, вы поняли, где и как смотреть стоимость, чтобы во-первых заложить ее в цену товара, если у вас будет бесплатная доставка. Либо, установить стоимость доставки для товаров с платной доставкой, об этом подробнее я буду рассказывать в следующих статьях цикла.

Оформлять посылки быстрее и удобнее непосредственно на сайте Почты. Но выбирайте вариант не с оплатой онлайн, а окошечко «быстрое» .

Тогда вы получите трек и бланк (если нет принтера, просто покажете на почте штрих-код с треком), если есть принтер — распечатаете дома, а почтовый работник просканирует. Вот и все оформление. Занимает пару минут. Главное, не забудьте сказать «оплата марками», иначе вам посчитают обычную стоимость с НДС.

Еще один важный момент — когда вы оформляете посылку дома, вы ее понятное дело взвешиваете (уже в упаковке) — и если у вас, к примеру, получается 108 гр. (у меня такое бывает постоянно), вы можете написать в бланке оформления 100 гр. и почтовый работник, скорее всего, не будет поправлять эти граммы и просканирует ваш штрих код, посчитая оплату по тарифу до 100 гр. Если вы с нуля будете оформлять на Почте, вам посчитают следующий тариф, так что, за эти 8 граммов вы заплатите как еще за одну посылку)). Такое у меня тоже бывало)).

Миф второй — Почта России теряет посылки

Помимо трех продающих магазинов на etsy, у меня работающий интернет-магазин в России. Так что, Почтой я отправляю реально много. И по России, и за рубеж, уже четвертый год. За это время не потерялось ни одной посылки! Ни одной!

Проблемы были только в период пандемии, когда все международные рейсы были отменены. Тогда посылки долго лежали на таможне, долго шли. Но доходили.

Проблемы были с испанской почтой, были с почтой США, с Почтой России проблем не было ни разу. Дошло все.

Можно перестраховываться и ставить ценность, чтобы в случае потери вы вернули свое. Но я не знаю, как реагирует на такое таможня стран получателей. В Европе, к примеру, вообще очень строгие таможенные правила и едва где какая цена, получатель вынужден платить налог. Так что, я всегда помечаю в таможенной декларации категорию посылки «подарок» и стоимость ставлю только для посылок в США. Для посылок в Европу каждый раз приходится предварительно уточнять таможенные правила конкретной страны. Этот момент тоже учитывайте.

Еще один момент — посылки в Австралию и Канаду отслеживаются ровно до границы. После изменения статуса на принято в стране получателя или что-то в этом духе, посылка больше отслеживаться не будет. Так что, вы попросту не будете знать, когда адресат получил посылку и получил ли вообще. Многие отключают Канаду и Австралию из зон доставки по этой причине.

Миф третий — посылки идут долго, покупать никто не будет

Многие считают, что Амазон разбаловал тех же американцев например. И что им нафиг не нужно ждать посылки из России, когда они могут купить у своих или на том же Амазоне и получить товар на следующий день. Но это не так.

Американцы охотно покупают в России и даже платят за доставку. У меня самый продаваемый товар в одном из магазинов — носочки для йоги. Стоят 14 баксов. 5 баксов покупатель платит за доставку. И никто не жужжит и не возмущается, все платят)).

А Австралия, например, или Великобритания — там все очень, очень и очень дорого. Так что, у меня заметный процент покупателей из обеих стран. Они готовы ждать, ибо даже с учетом доставки покупка из России обходится им дешевле, чем покупка в родной стране.

В последнее время все вообще очень хорошо доходит, в среднем за 15-18 дней.

Но да — есть такие ребята, которые вообще ничего не читают, фоточку увидели, товар купили, а потом истерят, что он им через день не пришел. Клепают отзывы, что товар еще не получен. На этот счет — пишете в etsy, что отзыв не про ваш магазин, а про сторонний сервис и что сроки у вас обозначены. Правила etsy в таких ситуациях на вашей стороне.

Еще один момент, о котором хочу упомянуть, хотя статья и без того уже получается большая — дополнительные расходы. Я имею ввиду упаковку.

На самой Почте что коробки, что пакеты дорогие. Когда у вас только-только пойдут продажи, заморачиваться не стоит, покупайте на Почте. Или упаковывайте в собственную тару, она принимается (но надо чтобы была без надписей).

Когда посылок будет много (всем того желаю) пакеты или коробки лучше закупать у сторонних продавцов. Благо, таких мелкооптовиков пруд-пруди. Я уже несколько раз покупала на pack24. Могу его рекомендовать, проблем не было. Но есть и масса других аналогичных магазинов, погуглите. Пакеты — самые обычные, стандартные почтовые пакеты — обходятся очень дешево.

Надеюсь, я ответила на все вопросы и максимально раскрыла тему. Следующая статья будет на тему запрещенных к отправке за рубеж предметов, как я и обещала.

Другие статьи на тему работы на etsy смотрите в полном оглавлении по каналу , раздел «заработок на творчестве.»

Не забывайте ставить лайк и подписывайтесь на канал!)

Источник