Отправить письмо почте другую страну

Отправить письмо почте другую страну

Письмо – вид почтового отправления, предназначенный для пересылки письменной корреспонденции. С помощью него можно пересылать документы, фотографии, визитки, журналы и другие виды бумажной продукции. Отправить письмо почтой можно не только по России, но и за границу.

В отличие от писем, пересылаемых внутри нашей страны, максимальный вес письма за границу составляет 2 кг. Напомним, что по России предельная масса равна 100 граммам.

Если письменная корреспонденция, которую вы планируете отправить за рубеж, превышает максимальный допустимый вес в 2 кг, то следует воспользоваться другим видом почтового отправления – бандеролью. С помощью бандероли можно переслать бумажную продукцию массой до 5 кг.

Если вам необходимо переправить в другую страну какое-либо товарное вложение (не бумагу), то доставка возможна только с помощью посылки или мелкого пакета.

Процедура отправки писем за границу точно такая же, как и в случае с местными отправлениями.

Процесс отправки

1. Первоначально определитесь с видом письма, которые вы планируете отправить, и способом его доставки. Письмо может быть простое, заказное и ценное. Способ доставки: наземный и авиапересылка. Помните: заказную и ценную письменную корреспонденцию наземным транспортом можно направить только в Беларусь и Казахстан, а в остальные страны возможна только авиадоставка.
2. Купите в отделении Почты России конверт подходящего размера. Это может быть как простой бумажный конверт, так и пластиковый пакет.
3. Заполните на конверте адресный ярлык. Все данные необходимо указывать латинскими буквами. Страну места назначения необходимо указать на латинице и по-русски. Пример ниже. Не забывайте про индекс (если он есть).
   
4. Поместите вложение в конверт, запакуйте его и передайте оператору, заявив о желании отправить письмо за границу. Если вы планируете отправить заказное или ценное письмо – сообщите о своем намерении оператору, а также сообщите желаемый способ доставки. После этого сотрудник взвесит ваше почтовое отправление и наклеит на конверт марки*.
5. Оплатите почтовые услуги и получите чек.

* Услуга наклеивания марок на почтовые отправления является платной. Стоимость ее в разных регионах РФ варьируется и в среднем составляет около 10 рублей. Операторы почты иногда за эту услугу по собственной инициативе плату не взимают.

Стоимость отправки письма за границу во все страны одинаковая. Цена доставки зависит от веса, вида письма и способа его доставки. Подробнее об этом читайте в отдельной статье на этом сайте.

Источник

Отправить письмо почте другую страну

Письмо – один из способов обмена информацией на расстоянии. Этот вид коммуникации между людьми используется уже сотни лет, при этом остается актуальным до сих пор. С помощью данного вида отправления люди пересылают личные письменные сообщения, документы, фотографии, открытки.

Пересылать письменную корреспонденцию можно не только по России, но и за рубеж. Но сколько стоит отправить международное письмо за границу: на Украину, в Казахстан, Германию, Италию или любую другую страну?

С 1 января 2021 года действует новый тариф на международную письменную корреспонденцию, отправляемую по Почте Россия. Стоимость отправки письма во все страны одинаковая. То есть разницы в цене на письма в Беларусь или в США – нет.

Виды отправлений и услуг	Без НДС		С НДС
	Наземным транспортом	Авиа	Наземным транспортом	Авиа
Почтовая карточка (открытка)
Простая	52	58	62,40	69,60
Заказная	232	238	278,40	285,60
Простое, заказное, ценное письмо
до 20 г	52	58	62,40	69,60
от 21 до 100 г	100	126	120	151,20
от 101 до 250 г	220	260	264	312
от 251 до 500 г	420	480	504	576
от 501 до 1000 г	780	960	936	1152
от 1001 до 2000 г	1265	1620	1518	1944
Заказное письмо: плата за заказ	180*	180	216*	216
Ценное письмо: плата за заказ	220*	220	264*	264
Плата за объявление ценности
плата за каждый полный или неполный рубль	0,04	0,04	0,05	0,05

* Наземным транспортом заказные и ценные отправления можно отправить только в Беларусь и Казахстан! В остальные страны только авиадоставка.

При оплате письма почтовыми марками НДС не взимается, то есть можно сэкономить 20%. Если марки на письмо наклеивает сотрудник почты, то за эту услугу с вас будет взята дополнительная плата. Сумма небольшая, в разных регионах России – стоимость услуги варьируется. Например, в Москве — 13,92 руб. за одно почтовое отправление; в Пензе – 11; в Кургане – 13; в Красноярске – 20,40.

Плата за вес заказного или ценного письма за границу такая же, как в случае и с простым письмом. Но если вам нужно отправить международное заказное или ценное письмо, то с вас будет взята дополнительная плата за заказ, указанная в таблице выше.

Для примера: вам нужно узнать, сколько стоит отправить заказное письмо весом 70 грамм за границу воздушным транспортом. В этом случае цена рассчитывается следующим образом: 151,20 р. за вес (если без НДС) + 216 за заказ.

С тарифами на письма по России можете ознакомиться в этой статье.

Источник

Отправка письма за границу Почтой России: инструкция, тарифы, ограничения

Сегодня мало кто пишет традиционные бумажные письма, поскольку молодёжь всё больше и больше прибегает к электронным средствам связи, а именно: сообщения и фотографии пересылаются по интернету. К пересылке обычных писем сегодня больше прибегают люди старшего поколения, чем молодёжь, но даже у них возникает проблема при отправке письма за рубеж. О том, как отправить обычное письмо за границу Почтой России (далее – ПР), и пойдёт речь в данной статье.

Пошаговая инструкция

Отправить письмо за рубеж совсем несложно. Для этого понадобится лист бумаги, ручка, конверт и марки. Дополнительно в отправление можно вложить фотографию, газету, открытку и так далее. Порядок действий при отправке следующий:

• требуется подготовить содержимое;
• явиться на почту и показать сотрудникам размеры пересылаемого содержимого (требуется для того, чтобы приобрести конверт соответствующей величины);
• необходимо правильно заполнить адрес отправителя, адрес получателя, а также индекс;
• останется положить содержимое в конверт и запечатать;
• нужно приобрести требуемое количество марок и наклеить их на отправление (предварительно стоит проконсультироваться с работником почты об их количестве).

После этого можно направляться к почтовому ящику или просто можно отдать его сотрудникам отделения, чтобы оно как можно скорее ушло адресату.

Теперь же разберёмся с каждым шагом более подробно.

Ограничения на отправку писем за границу ПР

Отправить письмо за границу Почтой России, как уже определились, особых проблем не вызывает, но нужно учитывать некоторые нюансы. Так, правилами почтовой пересылки установлены определённые ограничения при отправке писем, в том числе и за рубеж. Ограничений всего два:

Размер, согласно нормативу, делится на минимальный и максимальный. Минимальный размер – 110×220 мм (речь идёт о евроконверте) или 114×162 мм (формат C6). Что касается максимального размера, то он составляет 229×324 мм (формат C4).

Что касается веса, то и здесь есть свои особенности. Максимальный вес не должен превышать 100 г. Но это актуально только в том случае, если отправление идёт по стране. Если же его планируется отправлять за рубеж, то требуется следить, чтобы вес не превышал 2 кг.

Важно! Запечатанный конверт сотрудниками почты взвешивается, чтобы определиться тарифом, который должен применяться к данному конкретному отправлению.

Тарифы на отправку наземным и воздушным транспортом

Тарифы отправки писем за рубеж представлены на сайте ПР. При этом можно пользоваться специальным калькулятором, чтобы узнать предварительную стоимость отправления и срок его доставки. Стоимость и срок доставки, к слову, полностью зависят от веса отправления и типа используемого транспорта.

Оплата отправления производится либо марками, либо наличными.

Чтобы отправить международное письмо (простое) наземным транспортом, в зависимости от веса, установлены следующие тарифы:

• 20 г – 40 руб. (оплата марками) и 47,20 руб. (при оплате наличными);
• 21-100 г – 80 и 94,40 руб.;
• 101-250 г – 160 и 188,80 руб.;
• 251-500 г – 300 и 354 руб.;
• 501-1000 г – 600 и 708 руб.;
• 1001-2000 г – 990 и 1 168,20 руб.

При пересылке авиатранспортом тарифы отличаются:

• 20 г – 45 руб. (оплата марками) и 53,10 руб. (при оплате наличными);
• 21-100 г – 100 и 118 руб.;
• 101-250 г – 200 и 236 руб.;
• 251-500 г – 400 и 472 руб.;
• 501-1000 г – 750 и 885 руб.;
• 1001-2000 г – 1 290 и 1 522,20 руб.

При пересылке авиатранспортом скорость доставки письма за рубеж значительно быстрее, чем наземным транспортом. Но доставка воздушным транспортом доступна только при отправке за рубеж.

С тарифами пересылки заказных и ценных писем можно ознакомиться на сайте ПР.

Как заполняется адрес

Чтобы конверт ушёл за границу, нужно правильно указать:

• данные отправителя и его адрес – можно писать на русском языке;
• сведения о получателе и его адрес – нужно писать на языке той страны, куда он направляется, или на английском, при этом название страны дублируется на русском (специально для наших сотрудников почты);
• индекс – найти искомый код в интернете никаких проблем не вызывает.

Очень важно соблюдать порядок в написании адреса от «мелкого» к «большему», т.е. начинаем с номера квартиры/дома и заканчиваем в итоге названием области, региона или штата. В самом конце уже идёт название страны.

Важные нюансы при отправке писем за границу

Таким образом, отправить письмо за рубеж несложно, но требуется учитывать ряд особенностей:

• правильно указать адрес на конверте – при заполнении бланка лучше следовать простым рекомендациям почтовиков;
• нужно правильно выбрать размер конверта – с этим помогут на почте;
• от веса конверта зависит и стоимость отправления – здесь можно также довериться сотрудникам почтовой организации или самостоятельно рассчитать приблизительную стоимость отправки, используя почтовый калькулятор сайта ПР;
• способ доставки напрямую влияет на скорость – быстрее всего работает авиапочта.

Зная некоторые нюансы, отправить конверт с важным содержимым на границу никаких проблем не составит.

Источник

Подробно об отправке писем за границу Почтой России

Почта России, являющаяся лидером отечественного рынка почтовых услуг, предоставляет не только услуги по пересылке писем, бандеролей и посылок по территории Российской Федерации, но и занимается отправкой почтовых отправлений за границу. Поэтому будет полезно разобраться в том, как отправить письмо за границу Почтой России, а также можно ли отправить заказное письмо за границу, пользуясь услугами этого крупнейшего отечественного почтового оператора.

Алгоритм действий для отправки письма за границу Почтой России

Для отправки письма или посылки из России за границу через Почту России нужно:

1. Для начала выбрать тип отправления, а также способ его доставки за границу. Письмо может быть заказным, ценным или же простым. Его отправка Почтой России может осуществляться с помощью наземного или авиатранспорта. При этом стоит отметить, что заказные письма и прочую письменную корреспонденцию с помощью наземного транспорта можно переслать за границу только в Беларусь и Казахстан. В остальные страны почтовый оператор отправляет посылки и корреспонденцию только с помощью авиатранспорта.
2. На следующем этапе потребуется приобрести в отделении почты конверт подходящего размера. Для отправки за границу подойдет как обычный бумажный, так и специальный пластиковый конверт.
3. Далее нужно заполнить на конверте адрес получателя и указать данные отправителя. Для этого можно воспользоваться образцом, который можно найти в любом отделении Почты России. Вся информация на конверте должна быть указана латинскими буквами. Страна места назначения указывается латиницей и кириллицей. Также стоит помнить о необходимости указания индекса, если он есть у адресата.
4. Поместите в конверт вложение и запечатайте, после чего передайте его сотруднику почтового оператора. При желании можно заняться оформлением отправки заказного письма. Для этого просто нужно сообщить об этом намерении сотруднику почты.
5. На завершающем этапе работник Почты России взвесит конверт и наклеит на него марку, после чего озвучит стоимость услуги его пересылки. Останется оплатить отправку конверта и получить чек, где будет указан трек-номер отправления.

Для того чтобы ускорить процесс отправки конверта за границу, можно воспользоваться услугой экспресс-доставки от Почты России. Правда, за нее придется доплатить.

Отправка заказного письма

При необходимости клиенты почтового оператора могут оформить заказное письмо за границу. Такие почтовые сообщения могут быть отправлены в любую страну мира. Подобные международные почтовые пересылки позволяют отправлять различные печатные издания, рукописи, а также фотографии. Максимальный вес заказного отправления, пересылаемого за границу, не может превышать 5 килограмм.

Заказные отправления могут быть отправлены только из почтового отделения. Это предполагает прохождение специальной процедуры оформления отправления с заполнением анкеты и получением специального трек-номера, позволяющего отслеживать текущее местоположение заказного письма или посылки.

Заказные письма, отправленные за границу, можно получить только при условии предъявления адресатом паспорта либо любого другого документа, подтверждающего его личность. При желании отправитель может дополнительно подключить опцию СМС-информирования о получении письма адресатом, правда, такая опция является платной.

Важно! Уведомление, сообщающее отправителю о факте вручения отправления адресату, является юридическим подтверждением того, что послание дошло к получателю, и он его лично получил.

Стоимость и сроки доставки письма

Желающие отправить международное письмо через Почту России должны учитывать то, что эта услуга является платной. Стоимость отправки международных писем и посылок Почтой России не зависит от того, в какую именно страну они будут доставляться. Стоимость этой услуги будет меняться, в зависимости от веса отправления, его типа, а также выбранного отправителем тарифа.

Более точно рассчитать итоговую стоимость отправки конверта за границу можно с помощью специального калькулятора на официальном сайте Почты России или же при личном посещении ближайшего отделения этого почтового оператора.

Источник