Порядок экономического анализа страны

В.8. Основные правила организации и последовательность проведения экономического анализа

Весь процесс экономического анализа можно подразделить на три этапа.

Подготовительный этап включает составление плана проведения анализа, подбор, проверку и предварительную обработку изучаемой информации. В зависимости от цели и сроков проведения анализа хозяйственной деятельности пла­ны могут быть краткими или развернутыми. В планах эконо­мического анализа обычно предусматривают:

• сроки (периодичность) проведения аналитических работ;

• исполнителей и распределение аналитических работ (функций) между ними;

• порядок оформления и использования результатов про­веденного анализа.

Программа экономического анализа может различаться в зависимости от сроков, места и цели его проведения. При изучении хозяйственной деятельности предприятий выше­стоящей организацией, финансовыми, кредитными и други­ми органами за длительный период (квартал, полугодие, год) программа анализа нередко составляется в виде специально­го вопросника. При оперативном анализе вопросы могут не разрабатываться, а его данные заносятся в специальные ана­литические таблицы.

После составления плана определяется объем и произво­дится проверка информации, необходимой для проведения глубокого факторного анализа хозяйственной деятельности предприятий. Экономический анализ должен проводиться с использованием всей системы информации об анализируе­мых предприятиях, их структурных подразделениях и ассо­циациях. Такой информацией, в частности, являются:

а) планово-нормативные источники анализа (данные пла­нов, бизнес-планов, прогнозов, нормы расхода материалов, сырья, топлива, электроэнергии, обеспеченности и использо­вания производственных, торговых и складских помещений, другие нормативные материалы, проектно-сметные докумен­ты, технические паспорта и т.п.);

б) данные бухгалтерского, статистического и оператив­ного учета и отчетности. В первую очередь изучают данные отчетности, так как в ней результаты хозяйственной дея­тельности подытожены и представлены в обобщенных показа­телях. В отчетности предприятий содержится важнейшая информация об их хозяйственной деятельности (результатах работы, эффективности хозяйствования, составе, размеще­нии и использовании имущества, источниках его формирова­ния и др.). Наиболее подробная информация о результатах хозяйствования содержится в годовых отчетах, к которым обязательно прилагается пояснительная записка. В поясни­тельной записке отражается информация о выполнении планов, динамике хозяйствования, причинах успехов и недостатков в работе и многие другие данные, которых нет в действующих формах отчетности. Для углубления результатов экономичес­кого анализа, выяснения причин выявленных отклонений от планов и в динамике по изучаемым показателям используют данные текущего (и прежде всего бухгалтерского) учета, со­держащие обширную аналитическую информацию. По дан­ным первичных и сводных документов можно установить причины перерасходов материальных и финансовых ресур­сов, уплаты штрафов и других недостатков в работе, винов­ных, изучить законность, целесообразность и эффективность совершаемых хозяйственных операций;

в) данные документальных ревизий, аудиторских прове­рок, приказов и распоряжений руководителей предприятий, вышестоящих органов, нормативные, хозяйственно-правовые материалы (договоры, спецификации, наряды, заявки и зака­зы на поставку материальных ресурсов, продукции, товаров и др.) и т.п.;

г) данные личных наблюдений, материалов хронометра­жа, фотографирования рабочего дня.

Комплексное использование всех перечисленных источни­ков информации и правильное их сочетание в процессе анализа дают возможность всесторонне и глубоко изучить хозяйствен­ную деятельность предприятий, выявить и использовать име­ющиеся резервы их экономического и социального развития, повышения эффективности функционирования. Перечень и объем привлекаемых для изучения материалов зависят от за­дач анализа и периода, за который он проводится. Чем про­должительнее период, чем шире программа экономического анализа, тем больший объем информации привлекается ана­литиками (руководителями предприятий и менеджерами).

Прежде чем проводить анализ хозяйственной деятельности, необходимо проверить используемые материалы. По плано­вым данным проверяют реальность и оптимальность планов, увязку плановых показателей между собой, изучают про­грессивность и обоснованность применяемых на предприяти­ях норм и нормативов. Эти задачи решаются как до начала экономического анализа, так и в процессе его проведения. Проверяя качество отчетных материалов, устанавливают:

— соответствие отчетности действующим формам;

— правильность заполнения всех форм отчетности;

— обеспеченность преемственности и сопоставимости отчет­ных данных;

— увязку показателей в различных формах отчетности;

— правильность и своевременность отражения в учете и от­четности всех хозяйственных операций и т.д.

Все формы отчетности должны быть заполнены в соответ­ствии с действующими инструкциями, другими норматив­но-правовыми документами.

Аналитическую обработку информации начинают с ок­ругления цифровых данных (без ущерба для качества прово­димого анализа хозяйственной деятельности), объединения однородных показателей, исчисления средних и относитель­ных величин, определения по имеющимся данным взаимо­связанных показателей и т.п.

Основной этап включает аналитическую обработку мате­риалов, составление таблиц, графиков, диаграмм, выявление и изучение влияния основных факторов на показатели хозяй­ственной деятельности, анализ и оценку имеющихся возмож­ностей и резервов экономического и социального развития, улучшения использования ресурсов. Основной этап комплекс­ного анализа обычно начинают с предварительного ознаком­ления с общими результатами хозяйственной деятельности предприятий. Для этого по основным показателям устанав­ливают степень выполнения планов и изменения их в дина­мике. Выявляют положительные и отрицательные моменты в работе и их причины. Такое общее ознакомление с резуль­татами хозяйствования покажет, на какие стороны деятель­ности предприятий следует обратить особое внимание.

. При проведении экономического анализа необходимо обеспечивать системный подход, когда объекты исследования рассматрива­ются как система, как единое целое. Системный подход нап­равлен на раскрытие целостности анализируемого объекта, выявление и изучение многобразных связей в нем, комплек­сную и глубокую оценку результатов хозяйствования.

При проведении анализа должно быть составлено мини­мальное число таблиц, так как большое их количество усложняет процесс изучения и оценку хозяй­ственной деятельности предприятий. Таблицы не должны быть громоздкими и чрезмерно сложными. Их следует сос­тавлять таким образом, чтобы данные легко читались, и с достаточной полнотой характеризовали анализируемые по­казатели. Глубокое изучение результатов анализа позволяет дать объективную оценку положению дел на предприятии, выполнению планов, динамики хозяйствования, эффектив­ности использования экономического потенциала; устано­вить и изучить взаимосвязи и взаимозависимости между показателями и хозяйственными процессами; выявить воз­можности и резервы экономического и социального развития, повышения эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, совершенствования орга­низации и технологии производственно-торговых и других процессов.

На заключительном этапе анализа обобщают и офор­мляют его результаты, разрабатывают меры по устранению выявленных недостатков и использованию имеющихся ре­зервов (особенно прогнозных, которые могут быть использо­ваны в будущей хозяйственной деятельности), осуществляют контроль за выполнением разработанных мероприятий. При проведении экономического анализа за длительный период времени его результаты нередко оформляются в виде справ­ки, докладной или объяснительной записки, заключения и т.п., состоящих из двух частей: выводов и предложений (ре­комендаций).

В выводах дается обобщенная оценка степени выполне­ния планов, бизнес-планов, динамики хозяйствования, ука­зываются пути, возможности и резервы улучшения функци­онирования предприятий. Текстовое изложение материала обязательно подкрепляется конкретными цифровыми дан­ными, обосновывающими сделанное заключение. Выводы должны быть лаконичными, краткими, но достаточно полно и объективно характеризовать результаты работы предприятий. В них также указывается, как выполнены рекомендации по ранее проводимому экономическому анализу. В справке или докладной записке по результатам проведенного анализа аудитором, вышестоящей организацией, финансовыми, кре­дитными и другими органами могут содержаться общие све­дения об анализируемом предприятии.

Предложения (рекомендации), как и выводы, основываются на результатах проведенного глубокого факторного анализа и содержат комплекс конкретных организационно-техничес­ких и экономических мер, направленных на устранение недос­татков и мобилизацию имеющихся возможностей и резервов повышения эффективности хозяйствования. Каждое предло­жение должно быть реальным и экономически обоснованным цифровыми данными, расчетами, практическим материа­лом. В предложениях указываются сжатые, но реальные сро­ки их выполнения и лица, обеспечивающие реализацию разработанных рекомендаций.

При обобщении возможностей и резервов улучшения хо­зяйственной деятельности предприятия нельзя производить их механическое суммирование, так как они могут взаимно перекрываться и требуют определенных условий для их реа­лизации.

Дата добавления: 2016-11-02 ; просмотров: 1932 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Источник

Экономический анализ

Экономический анализ позволяет обеспечить выявление экономических закономерностей из фактов экономической действительности. Экономический анализ подразумевает раскладку экономики на раздельные компоненты (экономические категории) и сопряжен:

• с изучением экономических процессов в их связи между собой;
• с академическим обоснованием бизнес-планов, с объективной оценкой их исполнения;
• с раскрытием положительных и негативных факторов и количественным измерением их воздействия;
• с выявлением тенденций и соотношений хозяйственного развития, с определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;
• с обобщением передового опыта, с принятием оптимальных управленческих решений.

Экономический анализ представляет собой систему специальных знаний, базирующихся на законах развития и функционирования систем и направленных на познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Экономический анализ – признанный во всем мире инструмент обоснования хозяйственных решений – широко применяется для оценки финансовой деятельности предприятия современных условиях.

Главная цель аналитической обработки – раскрыть причинную связь и измерить влияние факторов на тот или иной показатель. Аналитическая обработка экономических показателей производится с помощью математических, статистических и других методов. Обобщение результатов анализа производится для оценки деятельности предприятия за отчетный период и выявления причин, как положительных, так и отрицательных, влияющих на общие результаты.

Предмет экономического анализа – хозяйственные процессы компаний, обществ, ассоциаций, социально-экономическая отдача и окончательные финансовые итоги их деятельности, складывающиеся под действием объективных и необъективных факторов, получающие отображение через систему экономической сведений, хозяйственная деятельность компаний, их структурных подразделений, объединений, ассоциаций и эффективность их деятельности, отражаемая в системе показателей плана, учета и отчетности.

Классификация видов экономического анализа

Классификация имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач. В основе любой классификации видов экономического анализа лежит классификация функций управления, поскольку экономический анализ является необходимым элементом выполнения каждой функции.

Таблица 1. Классификация видов экономического анализа

Группировочные признаки	Виды анализа
Роль в управлении	1.управленческий; 2.финансовый
Объект управления	1.функционально-экономический; 2.технико-экономический; 3.социально-экономический; 4.финансово-экономический
Пользователи анализа	1.внутренний; 2.внешний
Время анализируемого периода	1.оперативный; 2.текущий; 3.перспективный (прогнозный)
Временя принятия управленческого решения	1.стратегический; 2.тактический
Объем анализа	1.тематический; 2.по участкам; 3.комплексный анализ
Пространственный признак	1.внутрихозяйственный; 2.межхозяйственный
Методика изучения объектов	1.сравнительный; 2.диагностический; 3.факторный; 4.маржинальный
Назначение анализа	1.выявления резервов увеличения объемов производства; 2.анализ повышения качества продукции; 3.снижения издержек производства и экономии капитальных затрат и др.
Способы сравнения данных	1.сравнение с плановыми показателями; 2.с результатами работы передовых отечественных и развитых зарубежных предприятий; 3.с показателями работы анализируемого объекта за соответствующий предшествующий период
Периодичность анализа	1.периодический; 2.разовый
Содержание анализа	1.полный (или комплексный); 2. тематический (или локальный)
Степень охвата анализируемого объекта	1.сплошной; 2.выборочный
Степень механизации или автоматизации работ по экономическому анализу	1.автоматизированный; 2.механизированный; 3.ручной

Существуют различные классификации способов и приемов экономического анализа, одна из которых представлена вашему вниманию.

1. Элементарные методы микроэкономического анализа:

• балансовый метод;
• прием цепных подстановок и арифметических разниц (детерминированный факторный анализ);
• интегральный метод (подробнее тут).

2. Традиционные методы экономической статистики:

3. Математико-статистические методы изучения связей (стохастическое моделирование): корреляционно-регрессионный анализ.

В основе перечисленных приемов и методов лежат достаточно строгие формализованные аналитические зависимости. Более подробное их описание, а также примеры использования можно найти в специальной литературе, в частности в пособиях по математической статистике, общей теории статистики, теории экономического анализа, в монографической литературе по отдельным разделам экономических исследований.

Задачи экономического анализа

Основные задачи экономического анализа:

Повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов в процессе их разработки (реализуется в ходе осуществления ретроспективного анализа хозяйственной деятельности).

Объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов и соблюдения нормативов по количеству, качеству и ассортименту продукции, работ, услуг реализуется по данным учета и отчетности.

Определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов определяется экономическая эффективность использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, использования средств и предметов труда. Анализ использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов непосредственно увязывается с анализом использования природных богатств, со строгим соблюдением определенных экологических требований.

Контроль за осуществлением требований коммерческого расчета и оценка конечных финансовых результатов. Весь цикл производственной деятельности и конечные финансовые результаты зависят прежде всего от соблюдения принципов коммерческого расчета.

Выявление и измерение внутренних резервов (на всех стадиях производственного процесса). Резервы могут быть выявлены путем сравнительного изучения выполнения плана внутренними подразделениями предприятия.

Испытание оптимальности управленческих решений (на всех ступенях иерархической лестницы).

Экономический анализ – это деление изучаемых экономических явлений на экономические категории (отдельные их части), изучение этих категорий, причин и факторов, повлиявших на их изменение, определение соответствия этих изменений экономическим закономерностям, а также на основе всего этого разработка рекомендаций для принятия управленческих решений по устранению выявленных недостатков и повышению эффективности.

Этапы экономического анализа

В наиболее общем случае процесс прикладного экономического анализа включает следующие этапы и процедуры:

Источник