Страны для почтовой формы

Таможенная декларация

Таможенная декларация — обязательный документ, который требуют таможенные органы России и принимающей страны для почтовых отправлений с товарными вложениями.

Качественно заполненная таможенная декларация – гарантия отсутствия отказов в пропуске и задержки со стороны таможенных органов.

Оформление таможенной декларации не требуется для отправлений в страны, входящие в ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия)

Если у вас возникают сложности с заполнением таможенной декларации или вопросы по таможенным ограничениям и пошлинам, рекомендуем обратиться к таможенному представителю (брокеру) в вашем регионе.

Чем отличается CN 22 от CN 23?

CN22 является сокращенной по размерам версией СN23, которая применяется для размещения на ограниченном по размере почтовом продукте «Мелкий пакет»*.

Для продукта EMS также используется форма декларации CN23, которая размещена на едином бланке EMS в нижней части бланка.

*Если стоимость вложения в Мелкий пакет превышает 300 СПЗ , требуется оформлять форму СN23.

Как правильно заполнить декларацию?

Важно: Декларация заполняется на английском языке . Таможня страны назначения должна понимать какой товар Вы отправи

Внимательно заполняйте данные получателя

• Все данные необходимо заполнять латинскими буквами;
• Уточните у получателя правильный порядок написания его адреса (индекс заполняется в случае его наличия в стране получателя)

Описание каждого товара должно содержать:

1. Общее описание товара, для понимания что это за товар.
   • Например: Men’s shoes
2. Детализированное описание товара (название модели, номер артикула, название серии косметики и т.п.)
   • Например: Men’s shoes, Black Derby
3. Характеристики товара (материал, размер (для обуви, одежды), объем и тара (для косметики, жидких и сыпучих товаров), геометрические размеры и т.п.
   • Например: Men’s shoes, Black Derby, leather, size 44
4. Информацию о торговой марке товара (если торговая марка не зарегистрирована в РФ, необходимо указать «No TM». Если торговая марка зарегистрирована.
   • Например: Men’s shoes, Black Derby, leather, size 44, ABC TM

Важно: Неясные формулировки и отсутствие торговой марки приводят к задержке посылки на таможне до выяснения содержимого и возвратам

Код ТН ВЭД (не обязательный пункт для физ лиц) **

Описание товара должно соответствовать коду, указываемому в графе «Код ТН ВЭД ЕАЭС».

После заполнения декларации и проверки данных, не забудьте распечатать её и подписать.

Обращаем внимание, что за оформление бланков экспортных деклараций оператором отделения почтовой связи взимается плата в размере 100,00 руб., включая НДС.

** Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) – классификатор товаров, используемый при проведении таможенных операций декларантами и таможенными инспекторами.

Источник

Как оформить международное отправление на сайте Почты России. Инструкция.

С 1 января 2021 года, согласно решению Всемирного почтового союза, при отправке товаров за границу должна быть оформлена электронная почтовая декларация. Данное ограничение не распространяется на страны, входящие в ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Россия).

Раньше почтовые декларации можно было заполнить от руки. Теперь все данные об отправке необходимо предоставлять в электронном виде. После этого они автоматически поступают в страну назначения через защищенную систему Всемирного почтового союза.

Виды отправлений, которые требуют оформления электронной декларации:

Как оформить электронную почтовую декларацию

Для физических лиц — в мобильном приложении или на сайте https://www.pochta.ru/parcels• Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: на сайте https://otpravka.pochta.ru/

Данные сервисы позволяют отправителю дистанционно оформить отправку, внести все необходимые данные, распечатать документы и при желании оплатить. После этого отправитель может сдать посылку в любое почтовое отделение без очереди или вызвать курьера.

В первую очередь Вам понадобится зарегистрироваться в мобильном приложении или на сайте «Почты России» https://www.pochta.ru

После регистрации или входа нужно будет выбрать «Отправить» — «Посылку» и в появившиеся окошки ввести город или адрес отправителя, страну получателя, вес отправления.

При вводе первых букв страны получателя появится выпадающий список, из которого можно выбрать нужное название. Далее заполняется вес (с учетом упаковки). Обратите внимание, что автоматически отправление весом до 2 кг будет рассчитываться по тарифам мелкого пакета, а более 2 кг – по тарифам посылки, соответственно типу отправления сформируется и декларация.

Далее выбираем способ доставки «Ускоренный» (авиа) – «Заказное» или «Ценное» (за объявленную ценность взимается дополнительная плата, подробнее здесь https://www.pochta.ru/support/post-rules/valuable-departure).

Затем «Без очереди», если хотите оплатить отправление онлайн, или «Быстрое», если планируете оплату в отделении через оператора (картой или наличными) + «Оформить».

Напомню, что при отправке «мелким пакетом» есть возможность сэкономить 20% (без НДС) от указанной на сайте стоимости. Для этого оператору в отделении нужно сказать, что Вы хотите оплатить мелкий пакет марками.

На следующем этапе необходимо заполнить все обязательные поля с данными отправителя и получателя латинскими буквами. Данные отправителя после однократного ввода в последующем будут заполняться автоматически, а имя и адрес покупателя/получателя можно быстро скопировать из карточки заказа на Etsy.

Для декларации заполняются данные о товаре: стоимость, категория отправления (подарок или продажа товаров, например), наименование вложений по-английски (или на языке страны получателя) и максимально конкретно, количество, стоимость вложений и вес.

После нажатия на «Получить трек-номер» Вы сможете распечатать бланк дома, что очень желательно, потому что в некоторых отделениях поля декларации печатаются пустыми и приходится дописывать данные вручную. Также Вы можете предъявить штрих-код в почтовом отделении или продиктовать трек-номер, чтобы оператор распечатал заполненные Вами бланки. Не забудьте проверить распечатанные данные, поставитьактуальную дату и подпись.

Так выглядит оформленный бланк с декларацией CN22 для мелких пакетов и бандеролей(фото ниже). Он прочно приклеивается на отправление.

Для посылок сформируется декларация CN23, в итоге для посылки к печати будет 4 страницы (1 экземпляр сопроводительного адреса и 3 экземпляра декларации).Таможенная декларация и прилагаемые к ней документы прочно прикрепляются к отправлению снаружи или, что предпочтительнее, вкладываются в прозрачный самоклеящийся конверт. Если эта декларация не четко видна снаружи или если Вы предпочитаете ее вложить в отправление, Вы должны приклеить на внешней стороне ярлык с указанием о наличии таможенной декларации.

Рекомендую Вам фотографировать отправления после оформления оператором, фото и чеки могут Вам пригодится в случае споров с клиентами (в качестве подтверждения отправки или доказательства верно указанного адреса).

Ещё больше полезной информации об отправках за границу Вы найдёте в блоге @etsy_for_beginners и, конечно, в курсе «Etsy для новичков».

Ваш Etsy-инструктор Аня, @etsy_for_beginners

Источник

Подробная инструкция по оформлению посылки за границу через сайт Почты России

Я уже писала такую статью, но в тот период еще принимались и бумажные декларации. В этом году положение изменилось. С 1 марта отправить посылку можно только с заполненной на сайте Почты России декларацией.

Так что, я решила обновить информацию и написать новую, подробную инструкцию по оформлению посылки и заполнению декларации.

Итак, заходим на сайт Почты России https://www.pochta.ru//. Выбираем вкладку «отправить», жмем по ней и нам открывается список опций. Выбираете посылку (бандероль подходит только для бумажной корреспонденции).

Вам откроется страница с формой для заполнения пункта доставки и веса. Когда вы вводите вес, система сама определяет, к какой категории тарифа относится ваше отправление — мелкий пакет (до 2 кг., можно оплачивать марками без НДС) или посылка (от 2 кг., марками оплатить нельзя).

Тарифы на отправку мелкого пакета одинаковы для всех городов отправки и всех стран назначения. То есть, если ваша посылка до 2 кг., неважно откуда и куда вы ее отправляете, цены одинаковы для всех. А вот для посылок тарифы различаются.

Далее нажимаем «без очереди», если вы хотите и оформить и оплатить отправление прямо на сайте и просто сдать на почту. Если вы планируете сэкономить, жмите «быстрое». Тогда вы просто оформите посылку, а оплатите «марками» на почте, сэкономив таким образом 20% НДС. По поводу оплаты марками подробнее вот в этой статье .

Указывать ли объявленную ценность?

Я считаю, что нет. Смотрите пример на фото. Если я ставлю ценность в стоимость товара — 1400 руб., посылка обойдется мне, фактически в цену товара. Я не зарабатываю ни копейки. При том, что за все время работы у меня потерялась всего одна отправка, да и та потеряна Почтой США. И. кроме того, Почта заплатит вам компенсацию за потерянную посылку, независимо от того, указываете ли вы ценность, вот здесь я рассказывала о своем опыте .

Далее жмем кнопку оформить и заполняем предложенные поля. Я рекомендую зарегистрироваться на сайте Почты России, если вы и в дальнейшем планируете отправлять посылки. При действующей регистрации вам не придется каждый раз заполнять собственные данные, что в конечном счете позволит сэкономить время.

Все данные заполняются латиницей. Независимо от страны, лучше заполнять адрес и декларацию на английском.

С иностранными адресами могут возникнуть сложности. Гугл вам в помощь, открываете google/maps, вводите весь адрес, смотрите по карте, что из этого город, что улица, где индекс и т.д.

Далее после адреса отправителя и получателя идет сама декларация. Если вес вашего отправления менее 2 кг., вам будет предложена форма CN22.

Выбираете валюту, категорию отправления (я всегда ставлю «подарок», так меньше сложностей на таможне). Вводите наименование вложения, количество, стоимость и вес.

Стоимость указывать обязательно, хотя бы минимальные 2-5 баксов. Например, германская таможня вполне может развернуть вашу посылку, если не будет указана стоимость.

НО — очень аккуратно со стоимостью, ибо в разных странах разные беспошлинные лимиты. Может оказаться так, что указанная вами стоимость будет превышать этот лимит, и тогда получателю придется заплатить пошлину, чтобы забрать свою посылку. Может даже оказаться так, что пошлина будет в несколько раз выше, чем стоимость самой посылки. Так что, эту информацию уточняйте заранее (скоро на канале выйдет публикация с беспошлинными лимитами по ряду стран).

Совсем недавно на сайте Почты появилась строка «номер счета». Сама Почта рекомендует заполнять эту строку для посылок во все страны Европы. Но это для коммерческих товаров. Если вы ставите «подарок», полагаю, номер счета вводить не нужно. Но пока я не уточняла на Почте.

Если вы введете номер счета, в результате при скачивании бланка обнаружите, что у вас сформировалась не CN22, а CN23 декларация, имейте это ввиду.

Жмем получить трек-номер. Вам откроется страница с вашим отправлением и его данными, а также трек придет на e-mail.

Если вы счастливый владелец принтера или МФУ, жмете «распечатать бланк», сохраняете его и распечатываете. Обязательно распишитесь в бланке и поставьте дату отправки. Без этих данных посылку могут развернуть. Приклеиваете этот бланк к посылке (лучше понадежнее, если приклеить условно, бумажка может оторваться, такой опыт был) и сдаете на почту. Не забудьте сказать кодовое «оплата марками»))). Иначе вам посчитают в деньгах.

Если это была покупка товара, копируете номер трека отправления, идете в PayPal, жмете кнопку, обведенную на скрине. Вводите данные в открывшееся окошко.

Источник

Нюансы оформления адресного ярлыка для отправлений «Почтой России»

Чтобы отправить груз по назначению, нужно правильно выполнить ряд действий. Как подписать посылку, образец «Почты России» покажет на понятном примере, который поможет заполнить адресный ярлык без ошибки и гарантирует, что адресат получит отправление.

Адресный ярлык на посылку.

Предназначение адресного ярлыка и важность правильного заполнения

Ответственность за доставку почтовой посылки главным образом ложится на плечи сотрудников «Почты России». Но на первом этапе многое зависит от правильного оформления формы 7-П, которая по-другому называется адресным ярлыком.

Адресный ярлык имеет стандартный бланк для заполнения. Важно придерживаться правила заполнения полей формы и не допускать ошибок, в противном случае срок доставки посылки может увеличиться или она вернется к отправителю, при этом плата за повторную пересылку взимается с отправителя.

Основные ошибки, которые совершают при заполнении адресного ярлыка:

• неправильный индекс — посылка придет к адресату, но намного позже;
• опечатка или орфографическая ошибка в названии улицы;
• неразборчивый номер дома или квартиры;
• ошибка в адресе получателя (не та улица или номер дома) — отправителю требуется обратиться в отделение почты, предоставить паспорт, чек и написать заявление на изменение адресных данных получателя;
• ошибка в имени или фамилии получателя — сотрудники почты не имеют права отдавать посылку постороннему лицу, отправителю нужно писать заявление на изменение адресных данных получателя.

Правила написания адреса на посылке: примеры

«Почта России» отправляет посылки и бандероли как в разные регионы Российской Федерации, так и за рубеж.

Каждый груз помещается в прочную упаковку:

• картонную коробку;
• полиэтиленовый пакет;
• тканевый мешок;
• конверт с воздушно-пузырьковой пленкой;
• оборачивается плотной бумагой.

При этом упаковка может уже содержать фирменный ярлык, куда заносится информация об отправителе и получателе. Образцы заполнения формы 7-п можно увидеть на информационных стендах в почтовом отделении или на официальном сайте «Почты России».

Если на упаковке не предусмотрен фирменный ярлык, сопроводительный бланк выдается работниками почты.

Заполнить форму можно онлайн на сайте почтового сервиса, а затем распечатать. После заполнения (Ф.И.О., полный адрес, индекс) ярлык приклеивают на упаковку.

Отправления «Почтой России» за границу

«Почта России» принимает посылки для оправки в страны ближнего и дальнего зарубежья. Чтобы посылка нашла своего получателя, нужно правильно заполнить бланк сопроводительного адреса и таможенной декларации: поля записываются буквами латинского алфавита и арабскими цифрами.

Адрес пишется на языке страны-получателя, но название страны должно быть продублировано на русском языке.

Адресный ярлык для международного отправления.

По России

Отправляя бандероль или посылку в любую точку Российской Федерации, нужно правильно заполнить поля отправителя и получателя.

Информация об отправителе помещается в верхний левый угол формы:

• фамилия, имя, отчество;
• полный почтовый адрес (квартира, дом, улица, город/деревня, район, область);
• почтовый индекс.

Информация об адресате помещается в правом нижнем углу формы:

• фамилия, имя, отчество;
• полный почтовый адрес (квартира, дом, улица, город/деревня, район, область, край или республика);
• почтовый индекс.

Когда почтовый груз отправляется в республики РФ, адрес заполняется на государственном национальном языке республики при его повторении на русском языке, чтобы работники почты не ошиблись при сортировке отправлений. Дублирование адреса на русском языке является обязательным.

Образец заполнения формы 7-п.

Нужно ли указывать обратный адрес отправителя

Согласно правилам, сотрудники почты не имеют права принимать посылку, если не указан точный адрес отправителя и адресанта. Но сделано это для пользы клиента.

Если по какой-то причине (выбыл адресат, ошибка в адресе получателя) груз не дошел до адресата, он может вернуться отправителю после окончания срока хранения на почте.

В случае, когда данные отправителя не указаны или неверны (не совпадает Ф.И.О.), вернуть посылку, подать заявление на розыск и получить компенсацию будет невозможно.

Дополнительная информация на коробке

Посылку можно отправить с объявленной ценностью (о/ц). Для этого содержание пересылки почтовым служащим предъявляется в открытом виде с заполненной описью предметов и их ценностью (форма 107 в 2 экземплярах).

На адресном ярлыке отмечается размер о/ц. В случае потери или повреждения посылки объявленная ценность позволяет получить полную или частичную компенсацию.

Отправка посылки наложенным платежом осуществляется только с объявленной ценностью, которая не может его превышать. Оплата производится адресатом при получении груза на почте.

После отправителю отправляется сумма платежа почтовым переводом. Осуществляется такой вид услуги на территории РФ и ближайшего зарубежья: Белоруссию, Украину, Армению, Азербайджан, Грузию, Молдавию, Киргизию, Казахстан.

Посылка может быть крупногабаритной, нестандартной, тяжеловесной или стандартной. Об особенностях груза следует указать в соответствующей части бланка.

Информация на посылке.

Нюансы наклеивания марок

Почтовая марка — ценная единица, которая является показателем оплаты услуг почты. Стоимость и количество марок зависят от веса отправляемого груза и должны быть равны стоимости пересылки. Марки наклеивают в правый верхний угол ярлыка над адресом получателя, но, если поверхность занята, их наклеивают ниже.

В почтовом отделении можно приобрести конверт, отмеченный литерами A, B или D, которые позволяют отправлять бандероль без дополнительной оплаты. Если доклеить марки, такие конверты можно отправлять за границу.

Стоимость почтовых марок равна стоимости отправления.

Полезные советы и общие рекомендации

Прежде чем отправлять посылку, ознакомьтесь с правилами «Почты России».

Они несложны, но требуют внимательного к себе отношения.

1. Посылка не должна содержать запрещенных к перевозке веществ.
2. Упаковка должна быть прочная, соответствовать отправляемому грузу и защищать его от повреждения в результате транспортировки.
3. Необходимо указывать адекватную заявленную стоимость, не завышая и не занижая ее.
4. Следует внимательно заполнять поля адресата и отправителя.
5. Верхняя часть адресного ярлыка предназначена для штрихкода и контрольного штампа, поэтому никаких пометок отправитель ставить не должен.

В случае вопросов или возникших проблем с посылкой клиент может обратиться в службу поддержки или написать в онлайн-чат на официальном сайте «Почты России».

Источник